O que é um arquivo de carregamento?
Um arquivo de carregamento é um documento que acompanha arquivos e dados eletrônicos coletados durante a descoberta eletrônica em um caso legal. O arquivo de carregamento cria um registro permanente de metadados que acompanha o material e atua como um índice e referência aos documentos, que podem ser bastante numerosos nos principais litígios. O software de descoberta eletrônica possui mecanismos para criar arquivos de carregamento, e os especialistas neste procedimento podem garantir que isso seja feito de maneira adequada e adequada.
No curso da descoberta eletrônica, os litigantes identificam e preservam quaisquer documentos que possam ser relevantes para o seu caso. Para proteger a integridade dos documentos, o investigador pode convertê-los em um formato de imagem para que não possam ser alterados. Essa conversão pode potencialmente removê-los de dados, e o arquivo de carregamento preserva metadados, como o nome do criador, data e assim por diante, para referência futura. Também indexa todas as imagens para facilitar a localização e a referência durante o processo de investigação e acompanhamento do caso em tribunal.
O usuário pode configurar o modelo de carregamento de arquivo com vários parâmetros e solicitar que ele puxe todos os dados relevantes. Ele extrairá o texto e os metadados de todos os documentos e o apresentará em um formato de planilha. A planilha é vinculada aos arquivos de imagem para criar referências originais, e o litigante pode trabalhar com o material no arquivo de carregamento enquanto ele trabalha no caso. Quando é hora de apresentar o material, o litigante pode fazer referência ao arquivo de carregamento para obter rapidamente o que ele precisa para o tribunal.
Existem muitos formatos de arquivo carregados, porque vários programas de software fornecem serviços de descoberta eletrônica. Os usuários podem decidir sobre o melhor programa para suas necessidades ou podem contratar o processo para terceiros, se quiserem se concentrar em outros aspectos do caso. Na descoberta eletrônica, backups e outras medidas de segurança são cruciais para proteger a integridade dos dados. Se o outro lado contestar judicialmente, os advogados precisam demonstrar que é original, válido e utilizável.
O software de descoberta eletrônica pode levar algum tempo para aprender. Advogados e pesquisadores podem fazer cursos para aprender a operar o software e aprender algumas dicas e truques para usá-lo com mais eficiência. Erros nesse processo podem custar caro para um julgamento, e é importante que o software seja usado de maneira correta e apropriada para evitar problemas que possam voltar a assombrar o advogado no tribunal.