Wat is een intranet?
Een intranet is een interne, beveiligde bedrijfsomgeving, die HTML- en TCIP-protocollen zoals internet gebruikt, maar werkt op een LAN (lokaal netwerk). Als het LAN toegang tot internet biedt, bevindt het intranet zich achter een firewall, zonder gateway naar of van internet. Merk op dat als er een gateway bestaat, dit geen intranet is , maar een extranet .
Een intranet bevat een werkende, interactieve, aangepaste omgeving voor het bedrijfsmodel, met vertrouwde internetachtige functionaliteit en navigatie. Het kan zo eenvoudig of uitgebreid zijn als nodig is. Enkele algemene voorbeelden van intranetinformatie of -processen zijn:
Human Resources : van trainingsmateriaal voor werknemers tot het werknemershandboek, een intranet biedt snelle, gemakkelijke toegang tot belangrijke publicaties en processen voor werknemers. Het kan werknemers helpen bij het volgen en beheren van hun voordelen, inclusief hun 401 (k) bijvoorbeeld. De status en verwerking van sollicitaties en werknemersmappen kunnen ook toegankelijk zijn via het intranet van een bedrijf. Algemene bedrijfscommunicatie zoals nieuwsbrieven en werknemersnieuwsgroepen of chatboards kunnen ook intern worden verstrekt.
Verkoopafdeling : een van de meest productieve toepassingen van een intranet is interactieve multimedia-training. Verkooprapporten, prognoses en doelen, marketingstrategieën en geografische verzadiging zijn allemaal hulpmiddelen die met een muisklik beschikbaar kunnen worden gehouden. Profielen van potentiële nieuwe markten of klanten, en informatie over potentiële concurrerende markten kunnen ook nuttig zijn voor verkooppersoneel bij het ontwerpen van betere verkoopmodellen.
Boekhoudafdeling : aanvraagaanvragen op een intranet besparen tijd, middelen en geld. Pagina's erin kunnen met een wachtwoord worden beveiligd om de toegang van werknemers te beperken, of administratief worden beheerd. Payroll, vorderingen / schulden en budgetrapporten zijn allemaal processen die daar kunnen verblijven.
Informatiesystemen : toegang tot data warehousing, applicaties voor afdelingssoftware en netwerkondersteuning kunnen van onschatbare waarde zijn voor een intranet. Ondersteuning, in de vorm van veelgestelde vragen en interactieve zelfstudies voor vrijwel elk doel of afdeling, kan daar worden opgeslagen, waardoor werknemers zichzelf kunnen onderwijzen en de investering in training minimaal is. Beveiligingsinformatie en technische bronnen zijn ook gebruikelijk voor een intranet.
Executive Branch : Bottom line-informatie zoals driemaandelijkse winst / verliesrapporten, beursanalyse, belasting- en juridische informatie en fusie- of samenwerkingsinformatie kan allemaal netjes in deze omgeving worden verstrekt. Vergadernotulen, afsprakenkalenders en sleutelprofielen (werknemers, bedrijven of klanten) kunnen hier ook verblijven.
Een intranet biedt snel en gemakkelijk toegang tot informatie in een vertrouwde omgeving, terwijl deze informatie veilig van het openbare internet wordt bewaard. Het vergemakkelijkt ook interdepartementale samenwerking en bespaart harde en zachte middelen.
Als u een intranet overweegt, kunnen consultants die gespecialiseerd zijn in site-ontwikkeling u helpen de volgende stap te zetten en u adviseren over de mogelijke voordelen en kosten voor uw specifieke bedrijf.