Co je intranet?
Intranet je interní, zabezpečené obchodní prostředí, které používá protokoly HTML a TCIP, jako je internet, ale pracuje v síti LAN (místní síť). Pokud síť LAN poskytuje přístup k Internetu, je intranet umístěn za bránou firewall, bez brány do nebo z Internetu. Pokud existuje brána, nejedná se o intranet , ale o extranet .
Intranet obsahuje pracovní, interaktivní, vlastní prostředí sloužící obchodnímu modelu se známými funkcemi podobnými internetu a navigací. Může být jak základní, tak komplexní, jak vyžaduje diktát. Některé obecné příklady intranetových informací nebo procesů zahrnují:
Lidské zdroje : Intranet může zaměstnancům nabídnout rychlý a snadný přístup ke klíčovým publikacím a procesům, od materiálů pro školení zaměstnanců až po příručku pro zaměstnance. Může pomoci zaměstnancům sledovat a spravovat jejich výhody, včetně například 401 (k). Stav a zpracování žádosti o zaměstnání a adresáře zaměstnanců mohou být také přístupné prostřednictvím firemního intranetu. Interní firemní komunikace, jako jsou informační bulletiny a zaměstnanecké diskusní skupiny nebo diskusní fóra, může být také poskytována interně.
Obchodní oddělení : Jedním z nejproduktivnějších způsobů použití intranetu je interaktivní multimediální trénink. Zprávy o prodeji, předpovědi a cíle, marketingové strategie a geografická saturace jsou všechny nástroje, které lze udržovat jediným kliknutím myši. Profily potenciálních nových trhů nebo klientů a informace o potenciálních konkurenčních trzích mohou také pomoci prodejním zaměstnancům při navrhování lepších prodejních modelů.
Účetní oddělení : Žádosti o žádost na intranetu ušetří čas, zdroje a peníze. Stránky v něm mohou být chráněny heslem, aby se omezil přístup zaměstnanců, nebo mohou být řízeny administrativně. Výplaty mezd, pohledávek / závazků a zprávy o rozpočtu jsou všechny procesy, které tam mohou být.
Informační systémy : Přístup k datovým skladům, aplikace pro vývoj softwaru v oddělení a podpora sítě mohou být neocenitelným využitím intranetu. Lze zde uložit podporu ve formě často kladených otázek a interaktivních výukových programů pro prakticky jakýkoli účel nebo oddělení, což zaměstnancům umožňuje učit se samy, minimalizovat investice do školení. Bezpečnostní informace a technické zdroje jsou také běžným využitím intranetu.
Výkonná pobočka : V tomto prostředí lze úhledně poskytovat informace o spodním řádku, jako jsou čtvrtletní zprávy o zisku / ztrátě, analýza akciového trhu, daňové a právní informace a informace o fúzích nebo partnerství. Zde mohou být také umístěny zápisy z jednání, kalendář schůzek a klíčové profily (zaměstnanci, společnosti nebo klienti).
Intranet poskytuje rychlý a snadný přístup k informacím ve známém prostředí, přičemž tyto informace bezpečně udržuje mimo veřejný internet. Usnadňuje také meziresortní spolupráci a šetří tvrdé a měkké zdroje.
Pokud uvažujete o intranetu, poradci specializující se na vývoj stránek vám mohou pomoci učinit další krok a poradit vám o potenciálních výhodách a nákladech spojených s vaší konkrétní činností.