Co to jest intranet?
Intranet to wewnętrzne, bezpieczne środowisko biznesowe, które korzysta z protokołów HTML i TCIP, takich jak Internet, ale działa w sieci LAN (sieć lokalna). Jeśli sieć LAN zapewnia dostęp do Internetu, intranet znajduje się za zaporą ogniową, bez bramy do lub z Internetu. Zauważ, że jeśli brama istnieje, to nie jest intranetem , ale ekstranetem .
Intranet zawiera działające, interaktywne, niestandardowe środowisko do obsługi modelu biznesowego ze znanymi funkcjami i nawigacją podobną do Internetu. Może być tak podstawowy lub kompleksowy, jak wymaga tego potrzeba. Niektóre ogólne przykłady informacji lub procesów w intranecie obejmują:
Zasoby ludzkie : od materiałów szkoleniowych pracowników po podręcznik pracownika, intranet może zaoferować pracownikom szybki i łatwy dostęp do kluczowych publikacji i procesów. Może pomóc pracownikom w śledzeniu i zarządzaniu świadczeniami, w tym na przykład 401 (k). Status i przetwarzanie podania o pracę, a także katalogi pracowników mogą być również dostępne za pośrednictwem intranetu firmy. Ogólne komunikaty firmowe, takie jak biuletyny i grupy pracowników lub tablice czatów, mogą być również udostępniane wewnętrznie.
Dział sprzedaży : Jednym z najbardziej produktywnych zastosowań intranetu jest interaktywne szkolenie multimedialne. Raporty sprzedaży, prognozy i cele, strategie marketingowe i nasycenie geograficzne są narzędziami, które można przechowywać jednym kliknięciem myszy. Profile potencjalnych nowych rynków lub klientów oraz informacje o potencjalnych konkurencyjnych rynkach mogą być również pomocne dla sprzedawców w projektowaniu lepszych modeli sprzedaży.
Dział księgowości : Żądania zapotrzebowania w intranecie pozwolą zaoszczędzić czas, zasoby i pieniądze. Strony w nim zawarte mogą być chronione hasłem w celu ograniczenia dostępu pracowników lub kontrolowane administracyjnie. Listy płac, należności / zobowiązań i raporty budżetowe to wszystkie procesy, które mogą się tam znajdować.
Systemy informatyczne : Dostęp do hurtowni danych, aplikacje programistyczne i wsparcie sieciowe mogą być nieocenionym wykorzystaniem intranetu. Można tam przechowywać wsparcie w postaci często zadawanych pytań i interaktywnych samouczków dla praktycznie dowolnego celu lub działu, co pozwala pracownikom uczyć się, minimalizując inwestycje w szkolenia. Informacje o bezpieczeństwie i zasoby techniczne są również powszechnym zastosowaniem intranetu.
Branża wykonawcza : W tym środowisku można w przejrzysty sposób dostarczać informacje podsumowujące, takie jak kwartalne raporty zysków / strat, analizy rynku akcji, informacje podatkowe i prawne, a także informacje o połączeniu lub spółce. Protokoły ze spotkań, kalendarze spotkań i kluczowe profile (pracowników, firmy lub klientów) również mogą znajdować się tutaj.
Intranet zapewnia szybki i łatwy dostęp do informacji w znanym środowisku, jednocześnie zabezpieczając te informacje przed publicznym Internetem. Ułatwia także współpracę międzywydziałową i oszczędza twarde i miękkie zasoby.
Jeśli zastanawiasz się nad intranetem, konsultanci specjalizujący się w tworzeniu witryn mogą pomóc Ci zrobić następny krok i doradzić potencjalne korzyści i koszty związane z konkretną firmą.