Che cos'è una Intranet?
Una intranet è un ambiente aziendale interno protetto che utilizza protocolli HTML e TCIP come Internet, ma che opera su una LAN (rete locale). Se la LAN fornisce l'accesso a Internet, la rete Intranet risiede dietro un firewall, senza gateway verso o da Internet. Si noti che se esiste un gateway, non è una intranet , ma una extranet .
Un'intranet incorpora un ambiente di lavoro, interattivo e personalizzato per servire il modello di business, con funzionalità e navigazione familiari simili a Internet. Può essere semplice o completo come richiesto dalle esigenze. Alcuni esempi generali di informazioni o processi Intranet includono:
Risorse umane : dai materiali di formazione dei dipendenti al manuale dei dipendenti, una rete intranet può offrire un accesso rapido e semplice alle pubblicazioni e ai processi chiave per i dipendenti. Può aiutare i dipendenti a rintracciare e gestire i loro benefici, incluso ad esempio il 401 (k). Lo stato e l'elaborazione delle domande di lavoro nonché le directory dei dipendenti possono anche essere accessibili tramite la rete Intranet di un'azienda. Le comunicazioni aziendali generali come newsletter e newsgroup dei dipendenti o chat board possono anche essere fornite internamente.
Reparto vendite : uno degli usi più produttivi di una rete intranet è la formazione multimediale interattiva. Rapporti sulle vendite, previsioni e obiettivi, strategie di marketing e saturazione geografica sono tutti strumenti che possono essere resi disponibili con un clic del mouse. I profili di potenziali nuovi mercati o clienti e le informazioni su potenziali mercati concorrenti possono anche essere utili per il personale di vendita nella progettazione di modelli di vendita migliori.
Reparto contabilità : le richieste di richiesta su una rete intranet consentono di risparmiare tempo, risorse e denaro. Le pagine al suo interno possono essere protette da password per limitare l'accesso dei dipendenti o controllate dal punto di vista amministrativo. Retribuzioni, crediti / debiti e rapporti sul budget sono tutti processi che possono risiedere lì.
Sistemi di informazione : l'accesso al data warehousing, le applicazioni di sviluppo software dipartimentale e il supporto di rete possono essere usi preziosi di una rete intranet. Il supporto, sotto forma di FAQ e tutorial interattivi per praticamente qualsiasi scopo o dipartimento, può essere memorizzato lì, consentendo ai dipendenti di insegnare a se stessi, riducendo al minimo gli investimenti in formazione. Le informazioni sulla sicurezza e le risorse tecniche sono anche usi comuni di una rete intranet.
Succursale esecutiva : in questo ambiente possono essere ordinatamente fornite informazioni utili quali relazioni trimestrali su profitti / perdite, analisi di borsa, informazioni fiscali e legali e informazioni su fusioni o partnership. Qui possono risiedere anche i verbali delle riunioni, i calendari degli appuntamenti e i profili chiave (dipendenti, aziende o clienti).
Una rete intranet fornisce l'accesso alle informazioni in modo rapido e semplice in un ambiente familiare, mantenendo al sicuro queste informazioni lontano da Internet pubblica. Facilita inoltre la cooperazione interdipartimentale e consente di risparmiare risorse rigide e flessibili.
Se stai considerando una rete intranet, i consulenti specializzati nello sviluppo del sito possono aiutarti a fare il passo successivo e consigliarti sui potenziali vantaggi e costi per la tua attività specifica.