Hva er kompatible dokumenter?

Kompatible dokumenter overholder vilkårene og betingelsene knyttet til et kredittbrev, slik at en bank kan frigjøre en betaling til en selger på vegne av en kjøper. Kredittbrev brukes i handelstransaksjoner, spesielt internasjonalt, for å lette bevegelsen av midler og tilby en viss beskyttelse til begge involverte parter. I henhold til vilkårene, når selgeren sender varene til kjøperen og utarbeider dokumentasjon, kan den presenteres for banken for betaling. Banken undersøker disse dokumentene for å avgjøre om de er kompatible, og slipper en betaling.

Denne prosessen starter med en avtale mellom kjøper og selger, som vil inneholde en detaljert beskrivelse av varene som selges. Dette brukes i generasjonen av kredittbrevet, så banken har noe å sammenligne med dokumentene som selgeren presenteres. Når dokumentasjonen er samlet, må den være fullført, og den må samsvare med beskrivelsen av ordren gitt til banken av kjøperen. Avvik kan result i avvisning, og ingen betaling for selgeren.

Bankene har en tendens til å være veldig forsiktige når de undersøker dokumentasjon, fordi de ønsker å gi en garanti til kjøperen om at betaling ikke vil bli utstedt for en feilaktig forsendelse. Noen ganger kan dette resultere i avslag av relativt små grunner. For eksempel kan en tekstilordre beskrive en stofffarge som "laks" i dokumenter sendt til banken, mens selgeren beskriver den som "rosa." Banken kan bestemme at ordren ikke lenger er kompatibel, og den vil holde tilbake betaling.

Før selgere sender en pakke med informasjon til banken, kan de se etter avvik som kan føre til at en bank avviser betaling. Kompatible dokumenter skal beskrive forsendelsen nøyaktig og riktig, uten forfalskninger. Selgere kan konsultere den opprinnelige salgsavtalen for å sikre at de sender det kjøperen ba om og for å se etter små varianter som mighT forårsaker et problem med betalingsbehandlingen. Hvis banken bestemmer at selgeren ikke sendte inn kompatible dokumenter, vil det være nødvendig å behandle transaksjonen igjen.

Begrepet "kompatible dokumenter" brukes også på flere andre måter. Reisende må opprettholde kompatible dokumenter for å krysse grenser, for eksempel med alle nødvendige funksjoner for å gi tollinspeksjon. Disse kan omfatte et klart fotografi, detaljert demografisk informasjon og passende frimerker og påtegninger. Dokumenter kan også trenge å følge koder og protokoller som er opprettet av et byrå for å bli akseptert for aktiviteter som å søke om tilskudd.