Vad är kompatibla dokument?

Komplanterande dokument följer villkoren för en kreditbrev, vilket gör att en bank kan släppa en betalning till en säljare på uppdrag av en köpare. Kreditbrev används i handelstransaktioner, särskilt internationellt, för att underlätta rörelsen av medel och erbjuda ett visst skydd till båda parter. Enligt villkoren, när säljaren skickar varorna till köparen och förbereder dokumentation, kan den presenteras för banken för betalning. Banken granskar dessa dokument för att avgöra om de överensstämmer och släpper ut en betalning.

Denna process börjar med ett avtal mellan köpare och säljare, som kommer att inkludera en detaljerad beskrivning av de som säljs varor. Detta används i generationen av kreditbrevet, så banken har något att jämföra med de dokument som säljaren presenterade. När dokumentationen är monterad måste den vara klar och den måste matcha beskrivningen av beställningen till banken av köparen. Avvikelser kan result i ett avslag och ingen betalning för säljaren.

banker tenderar att vara mycket försiktiga när de granskar dokumentation, eftersom de vill ge en garanti till köparen att betalningen inte kommer att utfärdas för en felaktig leverans. Detta kan ibland resultera i avslag av relativt mindre skäl. Till exempel kan en textilordning beskriva en tygfärg som "lax" i dokument som skickas till banken, medan säljaren beskriver den som "rosa." Banken kan bestämma att beställningen inte längre är kompatibel och den kommer att hålla tillbaka betalningen.

Innan säljare skickar ett paket med information till banken kan de kontrollera om de är avvikelser som kan få en bank att avvisa betalning. Komplanterande dokument bör beskriva leveransen exakt och korrekt, utan förfalskningar. Säljare kan konsultera det ursprungliga försäljningsavtalet för att se till att de levererar vad köparen bad om och för att kontrollera efter små varianter som Might orsakar problem med betalningsbehandlingen. Om banken beslutar att säljaren inte lämnade in kompatibla dokument kommer det att vara nödvändigt att behandla transaktionen igen.

Termen "kompatibla dokument" används också på flera andra sätt. Resenärer måste upprätthålla kompatibla dokument för att korsa gränser, till exempel med alla nödvändiga funktioner för att skicka tullinspektion. Dessa kan inkludera ett tydligt fotografi, detaljerad demografisk information och lämpliga frimärken och rekommendationer. Dokument kan också behöva följa med koder och protokoll som upprättats av en byrå för att bli accepterade för aktiviteter som att ansöka om bidrag.