Vad är överensstämmande dokument?

Uppfyllda dokument följer villkoren för en kreditbrev, vilket gör att en bank kan frigöra en betalning till en säljare på köparens vägnar. Kreditbrev används i handelstransaktioner, särskilt internationellt, för att underlätta förflyttningen av medel och erbjuda ett visst skydd för båda parter. Enligt villkoren, när säljaren skickar varorna till köparen och förbereder dokumentation, kan det presenteras för banken för betalning. Banken granskar dessa dokument för att avgöra om de uppfyller kraven och släpper en betalning.

Denna process börjar med ett avtal mellan köpare och säljare, som kommer att innehålla en detaljerad beskrivning av de varor som säljs. Detta används för att skapa kreditbrevet, så banken har något att jämföra med de dokument som säljaren presenterar. När dokumentationen är monterad måste den vara fullständig och den måste matcha beskrivningen av beställningen som ges till banken av köparen. Avvikelser kan resultera i ett avslag och ingen betalning för säljaren.

Banker tenderar att vara mycket försiktiga när de undersöker dokumentation, eftersom de vill garantera köparen att betalning inte kommer att utfärdas för en felaktig sändning. Detta kan ibland leda till avslag av relativt små skäl. Till exempel kan en textilorder beskriva en tygfärg som "lax" i dokument som skickas till banken, medan säljaren beskriver den som "rosa." Banken kan bestämma att beställningen inte längre är kompatibel, och den kommer att hålla tillbaka betalningen.

Innan säljare skickar ett paket med information till banken kan de kontrollera om avvikelser kan leda till att en bank avvisar betalning. Kompletterande dokument ska beskriva försändelsen noggrant och korrekt utan förfalskningar. Säljare kan konsultera det ursprungliga försäljningsavtalet för att se till att de levererar vad köparen bad om och för att kontrollera för små varianter som kan orsaka problem med betalningsbehandlingen. Om banken beslutar att säljaren inte lämnade in kompatibla dokument kommer det att behövas behandla transaktionen igen.

Termen "kompatibla dokument" används också på flera andra sätt. Resenärer måste till exempel upprätthålla kompatibla dokument för att korsa gränser, med alla nödvändiga funktioner för att klara tullinspektion. Dessa kan inkludera ett tydligt fotografi, detaljerad demografisk information och lämpliga frimärken och påskrifter. Dokument kan också behöva följa koder och protokoll som upprättats av en byrå för att accepteras för aktiviteter som att ansöka om bidrag.