準拠文書とは何ですか？

準拠文書は、信用状に関連付けられた条件を順守し、銀行が買い手に代わって売り手への支払いをリリースできるようにします。 信用状は、特に国際的に貿易取引で使用され、資金の移動を促進し、関係する両当事者に何らかの保護を提供します。 この条件では、売り手が買い手に商品を発送し、書類を準備するときに、支払いのために銀行に提示できます。 銀行は、これらの文書を調べて準拠しているかどうかを判断し、支払いをリリースします。

このプロセスは、売り手と売り手の合意から始まります。これには、販売される商品の詳細な説明が含まれます。 これは信用状の生成に使用されるため、銀行は売り手が提示した文書と比較するものを持っています。 文書を組み立てるとき、それは完全である必要があり、それは買い手によって銀行に与えられた注文の説明と一致する必要があります。 矛盾があると拒否され、売り手に支払いが行われない場合があります。

銀行は、誤った出荷に対して支払いが発行されないことを買い手に保証したいので、文書を調べるときは非常に注意する傾向があります。 これにより、比較的小さな理由で拒否されることがあります。 たとえば、織物注文では、銀行に送られた文書で生地の色を「サーモン」と記載し、売り手はそれを「ピンク」と記載する場合があります。

売り手が情報のパッケージを銀行に送信する前に、銀行が支払いを拒否する原因となる可能性のある不一致をチェックする場合があります。 準拠文書は、偽造なしで、貨物を正確かつ正確に記述する必要があります。 販売者は、元の販売契約を参照して、購入者が要求したものを出荷していることを確認し、支払い処理で問題を引き起こす可能性のある小さなバリアントを確認できます。 売り手が準拠文書を提出しなかったと銀行が判断した場合、取引を再度処理する必要があります。

「準拠ドキュメント」という用語は、他のいくつかの方法でも使用されます。 旅行者は、たとえば税関検査に合格するために必要なすべての機能を備えた、国境を越えるための準拠文書を維持する必要があります。 これらには、鮮明な写真、詳細な人口統計情報、適切なスタンプと承認を含めることができます。 書類は、助成金の申請などの活動に受け入れられるために、機関によって確立されたコードとプロトコルを順守する必要がある場合もあります。