プロポーザルを書くための最良の方法は何ですか？

プロポーザルは、ビジネスの世界で一般的なツールです。 多くの場合、契約に入札したり、新しいクライアントと長期的な関係を築いたりするための手段として使用され、提案書を書くプロセスは、販売プロセスに対処する書籍やマニュアルの無限の配列の主題でした。 幸いなことに、いくつかの簡単なガイドラインを順守することで、提案書の作成に成功することができます。

あらゆる種類の提案を作成するときは、常に見込み客の背景を調査してください。 事業に従事していた期間、事業所の数、平均年間収益、さらには企業として、または経営陣を通じて会社が支援する傾向があるチャリティの種類を調べてください。 クライアントの一般的な文化に身を置くことで、テキストを調整して会社と共鳴することがはるかに簡単になり、選択ベンダーとして選択される可能性が高まります。

提案書を作成するときは、潜在的なクライアントから直接収集されたすべての情報を常に利用してください。 多くの場合、積極的にベンダーを探している企業は、提案依頼書（RFP）と呼ばれるものを発行します。 RFPは、発行会社との業務上の関係を確立したいサプライヤにとって非常に貴重な文書です。多くの場合、形式、情報の配置、さらには本文に含める必要がある情報の種類に関する重要な情報が含まれています。提案。

RFPの実際の形式は、状況によって異なることに注意することが重要です。 いくつかの提案依頼書は短く、回答者は組織と内容の面でかなりの余裕があります。 しかし、提案が真剣に検討されるためには、RFPが手紙に従うべき特定の指示を提供することがより一般的です。 多くの場合、RFPは提案の形式を指定し、使用する必要のある提案テンプレートを提供することもあります。

包括的なRFPへの応答として提案書を作成する場合、その文書に含まれる質問に簡潔に応答するように細心の注意を払わなければなりません。 テンプレートが含まれていなくても、RFP自体を一種のテンプレートとして使用し、完成したプロポーザルの各セクションのヘッダーとして質問を使用することをお勧めします。 これにより、RFPの発行者は、応答が発信元ドキュメントで行われた要求と同じ一般的な順序で提示されるため、各応答をすばやく簡単に見つけることができます。

RFPが非常に非公式な文書である場合があります。たとえば、質問のリストと提案の送信に関する指示のみを含む1ページのリクエストなどです。 これは、プロセスの早い段階で行った研究を使用することで、最終提案に大きな違いが生じる場所です。 具体的なガイドラインが手元にない場合、クライアントの企業文化に適合すると思われる提案のサンプルを探し、それらの提案のアイデアを作成して、非公式のRFPで提供されるガイダンスにほとんど従わないようにします。 質問が一般的で漠然としている場合でも、クライアントの仕事とその仕事を成功させるために会社が提供するものに直接結び付く答えを提供する方法を見つけてください。

提案書を書くことは、あなたが理想だと思う素晴らしいフォーマットを作成することではないことを常に覚えておいてください。 焦点は、あなたが素晴らしい提案であると考えるものではなく、クライアントが彼らの要求に対する完璧な応答であると考えるものです。 これは、快適ゾーンの外に出て、クライアントの視点からプロセスを見るのに十分な時間、クライアントの靴に身を置くことを意味する場合があります。 これは困難な場合もありますが、ビジネスを獲得することは努力するだけの価値があります。