Jaké jsou nejlepší metody pro psaní návrhů?

Návrhy jsou běžným nástrojem ve světě podnikání. Proces psaní nabídek byl často používán jako prostředek k podávání nabídek na zakázku nebo k vytvoření dlouhodobého vztahu s novým klientem, a byl předmětem nekonečné řady knih a příruček, které se zabývají prodejním procesem. Naštěstí je možné se úspěšně zapojit do psaní návrhů dodržováním několika jednoduchých pokynů.

Při psaní návrhů jakéhokoli druhu, vždy zkoumat pozadí potenciálního klienta. Zjistěte, jak dlouho jsou v podnikání, kolik míst provozují, jejich průměrný roční příjem a možná i to, jaký typ charitativních organizací společnost inklinuje podporovat, buď jako entita, nebo prostřednictvím svých vedoucích pracovníků. Ukotvení v obecné kultuře klienta vám usnadní přizpůsobení textu tak, aby rezonovalo se společností, a zvýší vaše šance na výběr jako dodavatele výběru.

Při psaní návrhů vždy používejte veškeré informace, které jsou shromažďovány přímo od potenciálního klienta. Podniky, které aktivně hledají dodavatele, často vydají tzv. Žádost o nabídku (RFP). RFP je neocenitelným dokumentem pro každého dodavatele, který chce navázat pracovní vztah s vydávající společností, protože často obsahuje důležité informace o formátu, uspořádání informací a dokonce i typ informací, které musí být součástí těla subjektu. návrh.

Je důležité si uvědomit, že skutečný formát RFP se bude v jednotlivých situacích lišit. Některé žádosti o návrh jsou krátké a umožňují respondentům velkou volnost, pokud jde o organizaci a obsah. Je však běžnější, aby RFP poskytovala konkrétní pokyny, které je třeba dodržovat v dopise, aby mohl být návrh seriózně zvážen. RFP často určí formát návrhu a může jít až tak daleko, že poskytne šablonu návrhu, která musí být použita.

Při psaní návrhů jako reakce na komplexní RFP je třeba věnovat velkou pozornost stručné odpovědi na jakékoli otázky obsažené v tomto dokumentu. I když není zahrnuta šablona, ​​je vhodné použít samotnou RFP jako druh šablony a použít otázky jako záhlaví pro každou část hotového návrhu. Vydavateli RFP to bude mnohem snazší rychle najít každou z odpovědí, protože jsou předkládány ve stejném obecném pořadí jako žádosti uvedené v původním dokumentu.

Existují situace, kdy je RFP mimořádně neformálním dokumentem, jako je jednostránkový požadavek, který neobsahuje nic jiného než seznam otázek a pokynů k předání návrhu. To je místo, kde použití výzkumu, který jste provedli na začátku procesu, povede ke konečnému návrhu rozdíl. Pokud nemáte k dispozici žádné konkrétní pokyny, budete chtít hledat vzorové návrhy, o kterých si myslíte, že dobře zapadají do firemní kultury klienta, a tyto návrhy nápadů vymyslet tak, aby dodržovaly to, co v neformálním RFP poskytuje malé vedení. Ujistěte se, že i když jsou otázky obecné a poněkud vágní, najdete způsoby, jak poskytnout odpovědi, které přímo souvisejí s prací klienta a co vaše společnost nabízí, aby jim pomohla úspěšně pokračovat v této práci.

Vždy mějte na paměti, že psaní návrhů není o vytvoření skvělého formátu, o kterém si myslíte, že je ideální. Nejde o to, co považujete za skvělý návrh, ale o to, co si klient bude myslet, je perfektní odpovědí na jeho žádost. To někdy znamená vystoupit z pohodlí a dostat se do klientovy obuvi dostatečně dlouho, aby proces viděl z jejich pohledu. I když to může být výzva, vydělávat podnikání je dobře stojí za námahu.