제안서를 작성하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

제안은 비즈니스 세계에서 일반적인 도구입니다. 종종 계약에 입찰하거나 새로운 고객과의 장기적인 관계를 형성하는 수단으로 사용되는 제안서를 작성하는 과정은 영업 과정을 다루는 끝없는 책과 매뉴얼의 주제였습니다. 다행히 몇 가지 간단한 지침을 준수하여 제안서 작성에 성공적으로 참여할 수 있습니다.

어떤 종류의 제안을 작성할 때는 항상 잠재 고객의 배경을 조사하십시오. 그들이 사업을 한 기간, 사업장의 수, 평균 연간 수익, 회사가 지원하는 경향이있는 자선 단체 또는 경영진 등 어떤 유형의 자선 단체인지 알아보십시오. 고객의 일반적인 문화에 몸을 담그면 회사와 공감할 수 있도록 텍스트를 훨씬 쉽게 조정할 수 있으며 선택한 공급 업체로 선정 될 가능성이 높아집니다.

제안서를 작성할 때 잠재적 고객으로부터 직접 수집 된 모든 정보를 항상 사용하십시오. 공급 업체를 적극적으로 찾고있는 비즈니스는 종종 RFP (Request for Proposal)를 발행합니다. RFP는 발행 회사와 협력 관계를 구축하려는 모든 공급 업체에게 매우 유용한 문서입니다. 여기에는 종종 형식, 정보 배열 및 본문에 포함되어야하는 정보 유형에 대한 중요한 정보가 포함됩니다. 제안.

RFP의 실제 형식은 상황에 따라 다를 수 있습니다. 제안에 대한 일부 요청은 짧으며 응답자는 조직 및 컨텐츠 측면에서 많은 여유를 허용합니다. 그러나 RFP가 제안을 심각하게 고려하기 위해 서한에 따라야하는 특정 지침을 제공하는 것이 더 일반적입니다. RFP는 종종 제안서 형식을 지정하고 사용해야하는 제안서 템플릿을 제공 할 수 있습니다.

포괄적 인 RFP에 대한 응답으로 제안서를 작성할 때 해당 문서에 포함 된 모든 질문에 간결하게 응답하도록 세심한주의를 기울여야합니다. 템플릿이 포함되어 있지 않더라도 RFP 자체를 일종의 템플릿으로 사용하고 질문을 완성 된 제안서의 각 섹션에 대한 헤더로 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 RFP 발급자가 원본 문서의 요청과 동일한 일반적인 순서로 표시되므로 각 응답을 신속하게 찾을 수 있습니다.

RFP가 매우 비공식적 인 문서 인 경우가 있습니다 (예 : 제안서 제출에 관한 질문 및 지시 목록 만 포함하는 한 페이지 요청). 여기에서 프로세스 초기에 수행 한 연구를 사용하여 최종 제안과 다른 세상을 만들 수 있습니다. 구체적인 지침이 없다면, 고객의 기업 문화에 잘 맞는 샘플 제안을 찾고 그러한 제안 아이디어를 만들어 비공식 RFP에 제공되는 지침을 따르십시오. 질문이 일반적이고 다소 모호하더라도 고객의 작업과 직접 관련된 답변을 제공하고 해당 작업을 성공적으로 수행하는 데 도움을주기 위해 회사에서 제공하는 방법을 찾을 수 있는지 확인하십시오.

제안서 작성은 이상적인 형식을 만드는 것이 아니라는 점을 항상 기억하십시오. 초점은 당신이 훌륭한 제안이라고 생각하는 것이 아니라 고객이 그들의 요청에 대한 완벽한 응답이라고 생각하는 것입니다. 이것은 때로는 안락 지대 밖으로 나가서 고객의 입장에서 프로세스를 볼 수있을만큼 오랫동안 고객의 신발을 신는 것을 의미합니다. 이것은 도전이 될 수 있지만 사업을 벌면 그만한 가치가 있습니다.