Was sind die besten Methoden zum Schreiben von Vorschlägen?
Vorschläge sind ein gemeinsames Instrument in der Geschäftswelt. Der Prozess des Schreibens von Vorschlägen war häufig als Mittel für einen Vertrag oder eine langfristige Beziehung zu einem neuen Kunden aufgebaut und war Gegenstand einer endlosen Reihe von Büchern und Handbüchern, die sich mit dem Verkaufsprozess befassen. Glücklicherweise ist es möglich, sich erfolgreich an Vorschlägen zu schreiben, indem einige einfache Richtlinien beobachtet werden.
beim Schreiben von Vorschlägen jeglicher Art immer den Hintergrund des potenziellen Kunden recherchieren. Finden Sie heraus, wie lange sie im Geschäft waren, wie viele Standorte sie betreiben, wie lange ein durchschnittlicher Jahresumsatz und möglicherweise sogar die Art von Wohltätigkeitsorganisationen, die das Unternehmen tendiert, entweder als Unternehmen oder über ihre Führungskräfte unterstützt. Wenn Sie sich in der allgemeinen Kultur des Kunden erfreuen, wird es viel einfacher, Ihren Text so anzupassen, dass er mit dem Unternehmen in Resonanz steht, und die Chancen, als Anbieter der Wahl ausgewählt zu werden, erhöht.
Verwenden Sie immer alle Informationen t tHut wird direkt vom potenziellen Kunden gesammelt, wenn er Vorschläge schreibt. Oft geben Unternehmen, die aktiv nach einem Anbieter suchen, einen sogenannten Vorschlag oder RFP aus. Das RFP ist ein unschätzbares Dokument für jeden Lieferanten, der eine Arbeitsbeziehung mit dem ausstellenden Unternehmen aufbauen möchte, da es häufig wichtige Informationen über das Format, die Anordnung von Informationen und sogar die Art von Informationen enthält, die in den Körper des Vorschlags enthalten sein müssen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das tatsächliche Format des RFP von einer Situation zu einer anderen variiert. Einige Anfragen nach Vorschlag sind kurz und ermöglichen den Befragten viel Spielraum in Bezug auf Organisation und Inhalt. Es ist jedoch häufiger, dass ein RFP spezifische Anweisungen angeht, die dem Brief befolgt werden müssen, damit der Vorschlag ernsthaft berücksichtigt wird. Oft wird der RFP spEcify das Vorschlagsformat und kann so weit gehen, um eine Vorlage vorzulegen, die verwendet werden muss.
Beim Schreiben von Vorschlägen als Antwort auf eine umfassende RFP muss große Sorgfalt aufgerufen werden, um genau auf alle in diesem Dokument enthaltenen Fragen zu reagieren. Auch wenn keine Vorlage enthalten ist, ist es eine gute Idee, das RFP selbst als eine Art Vorlage zu verwenden und die Fragen als Header für jeden Abschnitt des fertigen Vorschlags zu verwenden. Dies erleichtert es dem Emittenten des RFP erheblich, jede der Antworten schnell zu finden, da sie in derselben allgemeinen Reihenfolge wie die im Ursprungsdokument gestellten Anfragen dargestellt werden.
Es gibt Situationen, in denen das RFP ein äußerst informelles Dokument ist, z. B. eine einseitige Anfrage, die nichts weiter als eine Liste von Fragen und Anweisungen zur Überweisung des Vorschlags enthält. Hier wird die Verwendung der Forschung, die Sie zu Beginn des Prozesses durchgeführt haben, einen weltweiten Unterschied zum endgültigen Vorschlag machen. Ohne spezifische Richtlinien in der Hand, SieIch möchte nach Beispielvorschlägen suchen, von denen Sie glauben, dass sie gut in die Unternehmenskultur des Kunden passen, und diese Vorschläge zu erstellen, damit sie die geringe Anleitung im informellen RFP befolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie, selbst wenn die Fragen allgemein und etwas vage sind, Möglichkeiten finden, Antworten zu geben, die direkt mit der Arbeit des Kunden zusammenhängen und was Ihr Unternehmen anbietet, um diese Arbeit erfolgreich durchzuführen.
Denken Sie immer daran, dass es nicht darum geht, ein wunderbares Format zu erstellen, das Sie für ideal halten. Der Fokus liegt nicht darauf, was Sie für einen großartigen Vorschlag betrachten, aber was der Kunde der Meinung ist, ist die perfekte Antwort auf seine Anfrage. Dies bedeutet manchmal, aus Ihrer Komfortzone zu treten und sich lange genug in die Schuhe des Kunden zu setzen, um den Prozess aus ihrer Sicht zu sehen. Während dies eine Herausforderung sein kann, lohnt es sich, das Geschäft zu verdienen, die Mühe wert.