Quais são os melhores métodos para escrever propostas?
As propostas são uma ferramenta comum no mundo dos negócios. Freqüentemente usado como meio de licitar um contrato ou criar um relacionamento de longo prazo com um novo cliente, o processo de redação de propostas tem sido o assunto de uma infinidade de livros e manuais que abordam o processo de vendas. Felizmente, é possível se envolver na redação de propostas com sucesso observando algumas diretrizes simples.
Ao escrever propostas de qualquer tipo, sempre pesquise os antecedentes do cliente em potencial. Descubra quanto tempo eles estão nos negócios, quantos locais operam, sua receita média anual e talvez até que tipo de instituição de caridade a empresa tende a apoiar, seja uma entidade ou por meio de seus executivos. A base na cultura geral do cliente tornará muito mais fácil adaptar seu texto para que ele ressoe com a empresa e aumente suas chances de ser selecionado como o fornecedor da escolha.
Sempre use toda e qualquer informação tO chapéu é reunido diretamente do cliente em potencial ao escrever propostas. Freqüentemente, as empresas que procuram ativamente um fornecedor emitem o que é conhecido como solicitação de proposta ou RFP. A RFP é um documento inestimável para qualquer fornecedor que deseje estabelecer uma relação de trabalho com a empresa emissora, pois geralmente inclui informações importantes sobre o formato, o arranjo de informações e até o tipo de informação que deve ser incluída no corpo da proposta.
É importante observar que o formato real da RFP varia de uma situação para outra. Alguns pedidos de proposta são curtos e permitem que os entrevistados sejam uma grande margem de manobra em termos de organização e conteúdo. No entanto, é mais comum uma RFP fornecer instruções específicas que devem ser seguidas para a letra para que a proposta seja seriamente considerada. Freqüentemente, a RFP irá SPEcifify o formato da proposta e pode chegar ao ponto de fornecer um modelo de proposta que deve ser usado.
Ao escrever propostas como resposta a uma RFP abrangente, deve -se tomar muito cuidado para responder de forma concisa a qualquer dúvida incluída nesse documento. Mesmo que não haja um modelo incluído, é uma boa idéia usar a própria RFP como uma espécie de modelo e usar as perguntas como cabeçalhos para cada seção da proposta final. Isso facilitará muito o emissor da RFP encontrar rapidamente cada uma das respostas, pois elas são apresentadas na mesma ordem geral que as solicitações feitas no documento de origem.
Existem situações nas quais a RFP é um documento extremamente informal, como uma solicitação de uma página que inclui nada mais que uma lista de perguntas e instruções sobre como remeter a proposta. É aqui que o uso da pesquisa que você fez no início do processo fará um mundo de diferença para a proposta final. Sem diretrizes específicas em mãos, vocêDesejará procurar propostas de amostra que você acha que se encaixarão bem na cultura corporativa do cliente e elaborarão essas idéias de propostas para que elas sigam a pouca orientação fornecida na RFP informal. Certifique -se de que, mesmo que as perguntas sejam gerais e um tanto vagas, você encontre maneiras de fornecer respostas que se vinculam diretamente com o trabalho do cliente e o que sua empresa oferece para ajudá -los a continuar com sucesso esse trabalho.
Lembre -se sempre de que escrever propostas não se trata de criar um formato maravilhoso que você acha que é ideal. O foco não está no que você considera uma ótima proposta, mas o que o cliente pensa é a resposta perfeita à sua solicitação. Às vezes, isso significa sair da sua zona de conforto e se colocar no lugar do cliente por tempo suficiente para ver o processo do ponto de vista deles. Embora isso possa ser um desafio, ganhar o negócio faz valer a pena o esforço.