Co jsou kompatibilní dokumenty?

Vyhovující dokumenty dodržují podmínky spojené s akreditivem, což umožňuje bance uvolnit platbu za prodávajícího jménem kupujícího. Úvěrové dopisy se používají v obchodních transakcích, zejména v mezinárodním měřítku, k usnadnění pohybu finančních prostředků a k zajištění určité ochrany obou zúčastněných stran. Za podmínek, kdy prodávající doručí zboží kupujícímu a připraví dokumentaci, může být předloženo bance k zaplacení. Banka tyto dokumenty prozkoumá, aby zjistila, zda jsou v souladu, a uvolní platbu.

Tento proces začíná dohodou mezi kupujícím a prodávajícím, která bude zahrnovat podrobný popis prodávaného zboží. Používá se při generování akreditivu, takže banka má co porovnat s dokumenty předloženými prodávajícím. Když je dokumentace sestavena, musí být úplná a musí odpovídat popisu příkazu, který kupujícímu dal banku. Nesrovnalosti mohou mít za následek odmítnutí a neplacení prodávajícímu.

Banky bývají při zkoumání dokumentace velmi opatrné, protože chtějí kupujícímu poskytnout záruku, že platba nebude vydána za chybnou zásilku. To může někdy vést k odmítnutí z relativně malých důvodů. Například textilní objednávka může v dokumentech zaslaných do banky popisovat barvu tkaniny jako „losos“, zatímco prodávající ji označuje jako „růžovou“. Banka může rozhodnout, že objednávka již není v souladu, a platbu pozastaví.

Než prodejci odešlou balíček informací do banky, mohou zkontrolovat nesrovnalosti, které by mohly způsobit, že banka odmítne platbu. V souladu s dokumenty by měla být zásilka popsána přesně a správně, bez padělání. Prodejci se mohou obrátit na původní kupní smlouvu, aby se ujistili, že dodávají to, co kupující požadoval, a zkontrolují malé varianty, které by mohly způsobit problém se zpracováním platby. Pokud se banka rozhodne, že prodávající nepředloží vyhovující dokumenty, bude nutné transakci znovu zpracovat.

Pojem „vyhovující dokumenty“ se také používá několika dalšími způsoby. Cestující musí uchovávat vyhovující dokumenty pro překračování hranic, například se všemi nezbytnými funkcemi, aby mohli projít celní kontrolou. Mohou zahrnovat jasnou fotografii, podrobné demografické informace a vhodná razítka a potvrzení. Dokumenty bude možná také muset dodržovat kódy a protokoly stanovené agenturou, aby mohly být přijaty pro činnosti, jako je podávání žádostí o granty.