Co jsou kompatibilní dokumenty?

Kompagulační dokumenty dodržují smluvní podmínky spojené s akreditivem, což umožňuje bance uvolnit platbu prodávajícímu jménem kupujícího. Charní dopisy se používají při obchodních transakcích, zejména na mezinárodní úrovni, k usnadnění pohybu finančních prostředků a nabídnutí určité ochrany oběma zúčastněným stranám. Podle podmínek, když prodávající odešle zboží kupujícímu a připravuje dokumentaci, může být předložena bance k platbě. Banka tyto dokumenty zkoumá, aby zjistila, zda jsou v souladu, a uvolní platbu. Používá se to při generování akreditivu, takže banka má co porovnat s dokumenty předloženými prodejcem. Pokud je dokumentace sestavena, musí být dokončena a musí kupující porovnat popis objednávky, kterou dané bance udělí. Nesrovnalosti mohou resulte v odmítnutí a žádná platba pro prodejce.

Banky bývají při zkoumání dokumentace velmi opatrné, protože chtějí kupujícímu poskytnout záruku, že platba nebude vydána za chybnou zásilku. To může někdy vést k odmítnutí z relativně malých důvodů. Například pořadí textilu může v dokumentech zaslaných do banky popsat barvu textilie jako „lososa“, zatímco prodejce ji popisuje jako „růžovou“. Banka může rozhodnout, že objednávka již není v souladu a zadrží platbu.

Než prodejci pošlete balíček informací do banky, mohou zkontrolovat nesrovnalosti, které by mohly způsobit, že banka zamítne platbu. Dokumenty kompatibilních by měly popisovat zásilku přesně a správně, bez falšování. Prodejci mohou konzultovat původní prodejní smlouvu, aby se ujistili, že dopravují to, co kupující požádal, a zkontrolovat malé varianty, které mighT způsobuje problém se zpracováním platby. Pokud banka rozhodne, že prodejce neposkytl dokumenty vyhovující, bude nutné transakci znovu zpracovat.

Termín „kompatibilní dokumenty“ se také používá několika dalšími způsoby. Cestovatelé musí udržovat kompatibilní dokumenty pro překročení hranic, například se všemi nezbytnými funkcemi, které mají projít celní inspekcí. Mohou zahrnovat jasnou fotografii, podrobné demografické informace a vhodná známka a potvrzení. Dokumenty mohou také muset dodržovat kódy a protokoly stanovené agenturou, aby byly přijaty pro činnosti, jako je žádost o granty.