Hva er anskaffelseslogistikk?

Anskaffelseslogistikk er prosessene som brukes i levering, mottak, flytting og lagring av materialer som er kjøpt for en bedrift eller organisasjon. I de fleste produksjons- eller distribusjonsselskaper er anskaffelseslogistikk ryggraden i selskapet. De viktigste konseptene rundt anskaffelseslogistikk er fokusert på å minimere kostnader og øke tjenesten.

Anskaffelser er hele prosessen som brukes til å velge leverandører og forhandle fram kontrakter for levering av varer eller tjenester. Anskaffelseslogistikk utgjør typisk en stor del av kontrakten med materialleverandører. Varer som er inkludert i denne delen av en kjøpekontrakt inkluderer minimum og maksimal bestillingsstørrelse, krav til leveringstid, leveringsforventninger og avleveringssteder.

Kostnaden for transport og lagring er inkludert i den endelige prisen for alle varer. Imidlertid kan selskaper som forhandler kontrakter med høy verdi prøve å minimere disse skjulte kostnadene gjennom forskjellige strategier. Eksempelvis krever levering til rett tid at leverandøren skal lagre og sende varene til en bestemt tidsplan. Kontrakten garanterer et spesifikt volum av materialer i hver ordre. Hvis kunden bestemmer seg for å lagre materialene, kan prisen per enhet forhandles lavere, fordi disse kostnadene ikke påløper av leverandøren.

Frakt av rå eller bearbeidede materialer fra hele verden er veldig kostbart. Noen selskaper bruker et spesialisert logistikkfirma som megler for å styre flyten av materialer og minimere kostnadene. Et stålverk i Kina med kontrakt i Canada kan for eksempel sende hele ordren til en lagringsplass i USA, administrert av megleren. Når kunden bekrefter mengder, frigjør megler materialene for sending til Canada. Fraktkostnadene for produsenten er mindre, selv om det er en ekstra kostnad for meglerens tjenester.

Mennesker som jobber i anskaffelseslogistikk er vanligvis opplært i begge fagområdene. Det kreves en solid forståelse for å lage forslag, gjennomgå kontrakter og bestemme alle mulige alternativer. Ofte utvikles forhandlingsferdigheter i en anskaffelsesstilling, men brukes ikke nødvendigvis i logistikk.

Uansett bransje er drivkraften bak alle anskaffelseslogistiske tiltak et ønske om å redusere kostnader og minimere produksjonsforstyrrelser. Unnlatelse av å komme frem til planen kan lett føre til fullstendig stopp av alt arbeid. De mindre besparelsene i lagringskostnader går mer enn tapt i kostnadene for lønn og overhead i en periode uten produksjon. Det er et risikonivå med alle beslutninger, og anskaffelseslogistikk er en metode for å minimere de kjente risikoene.