Vad är upphandlingslogistik?

Upphandlingslogistik är de processer som används vid leverans, mottagande, förflyttning och lagring av material som köps för ett företag eller organisation. I de flesta tillverknings- eller distributionsföretag utgör upphandlingslogistik ryggraden i företaget. De primära koncepten kring upphandlingslogistik är inriktade på att minimera kostnader och öka servicen.

Upphandling är hela processen som används för att välja leverantörer och förhandla kontrakt om leverans av varor eller tjänster. Upphandlingslogistik utgör vanligtvis en stor del av kontraktet med materialleverantörer. Artiklar som ingår i detta avsnitt i ett köpeavtal inkluderar minimi- och maxbeställningsstorlekar, krav på ledtid, leveransförväntningar och avlämningsplatser.

Kostnaderna för transport och lagring ingår i det slutliga priset för alla varor. Emellertid kan företag som förhandlar om värdefulla kontrakt försöka minimera dessa dolda kostnader genom olika strategier. Till exempel kräver leverans just i tid leverantören att lagra och skicka varorna enligt ett fast schema. Kontraktet garanterar en specifik volym av material i varje beställning. Om kunden beslutar att lagra materialen, kan priset per enhet förhandlas lägre, eftersom dessa kostnader inte uppstår av leverantören.

Frakt av råa eller bearbetade material från hela världen är mycket kostsamt. Vissa företag använder ett specialiserat logistikföretag som mäklare för att hantera materialflödet och minimera kostnaderna. Till exempel kan en stålanläggning i Kina med kontrakt i Kanada skicka hela ordern till ett lagringsutrymme i USA, som hanteras av mäklaren. Eftersom kunden bekräftar kvantiteter släpper mäklaren materialet för transport till Kanada. Fraktkostnaderna för tillverkaren är mindre, även om det finns en extra kostnad för mäklarens tjänster.

Personer som arbetar inom upphandlingslogistik utbildas vanligtvis inom båda disciplinerna. En solid förståelse krävs för att skapa förslag, granska kontrakt och bestämma alla möjliga alternativ. Kompetensförhandlingsfärdigheter utvecklas ofta i en upphandlingsposition men används inte nödvändigtvis inom logistik.

Oavsett bransch är drivkraften bakom alla upphandlingens logistikinitiativ en önskan att minska kostnaderna och minimera produktionsstörningar. Underlåtenhet för delar att komma fram enligt schema kan lätt resultera i ett fullständigt stopp av allt arbete. De mindre besparingarna i lagringskostnaderna förlorar mer än kostnaderna för lön och omkostnader under en period utan produktion. Det finns en risknivå med alla beslut, och upphandlingslogistik är en metod för att minimera de kända riskerna.