Was ist Beschaffungslogistik?
Beschaffungslogistik sind die Prozesse, mit denen für ein Unternehmen oder eine Organisation gekaufte Materialien geliefert, empfangen, transportiert und gelagert werden. In den meisten Produktions- oder Vertriebsunternehmen bildet die Beschaffungslogistik das Rückgrat des Unternehmens. Die primären Konzepte der Beschaffungslogistik konzentrieren sich auf die Minimierung der Kosten und die Steigerung des Service.
Die Beschaffung ist der gesamte Prozess zur Auswahl von Lieferanten und zur Aushandlung von Verträgen für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen. Die Beschaffungslogistik ist in der Regel ein wesentlicher Bestandteil des Vertrages mit Materiallieferanten. Zu den Artikeln in diesem Abschnitt eines Kaufvertrags zählen Mindest- und Höchstbestellgrößen, Vorlaufzeiten, Liefererwartungen und Abgabestellen.
Die Kosten für Transport und Lagerung sind im Endpreis aller Waren enthalten. Unternehmen, die hochwertige Verträge aushandeln, können jedoch versuchen, diese versteckten Kosten durch verschiedene Strategien zu minimieren. Bei Just-in-Time-Lieferungen muss der Lieferant beispielsweise die Waren nach einem festgelegten Zeitplan lagern und versenden. Der Vertrag garantiert ein bestimmtes Materialvolumen in jeder Bestellung. Wenn der Kunde sich für die Lagerung der Materialien entscheidet, kann der Stückpreis niedriger ausgehandelt werden, da diese Kosten nicht beim Lieferanten anfallen.
Der Versand von Rohstoffen oder verarbeiteten Materialien aus der ganzen Welt ist sehr kostspielig. Einige Unternehmen setzen eine spezialisierte Logistikfirma als Makler ein, um den Materialfluss zu steuern und die Kosten zu minimieren. Beispielsweise kann ein Stahlwerk in China mit einem Vertrag in Kanada den gesamten Auftrag an einen vom Makler verwalteten Lagerraum in den USA liefern. Sobald der Kunde die Mengen bestätigt, gibt der Makler die Materialien für den Versand nach Kanada frei. Die Versandkosten für den Hersteller sind geringer, obwohl für die Leistungen des Maklers zusätzliche Kosten anfallen.
Personen, die in der Beschaffungslogistik tätig sind, sind in der Regel in beiden Disziplinen ausgebildet. Ein solides Verständnis ist erforderlich, um Vorschläge zu erstellen, Verträge zu überprüfen und alle möglichen Optionen zu bestimmen. Vertragsverhandlungsfähigkeiten werden häufig in einer Beschaffungsposition entwickelt, aber nicht unbedingt in der Logistik eingesetzt.
Unabhängig von der Branche ist der Antrieb aller Beschaffungslogistikinitiativen der Wunsch, Kosten zu senken und Produktionsstörungen zu minimieren. Wenn Teile nicht rechtzeitig eintreffen, kann dies leicht zu einem vollständigen Stillstand aller Arbeiten führen. Die geringen Einsparungen bei den Lagerkosten gehen bei den Lohn- und Gemeinkosten in einem Zeitraum ohne Produktion mehr als verloren. Bei allen Entscheidungen besteht ein gewisses Risiko, und die Beschaffungslogistik ist eine Methode zur Minimierung der bekannten Risiken.