Hva er de beste tipsene for en personlig ytelsesvurdering?

For å utarbeide en effektiv evaluering av personlig ytelse, kan det være en fordel for den ansatte å være så objektiv som mulig. Dette kan oppnås ved å få meninger om prestasjoner fra medarbeidere, se på prestasjoner fra et kvalitativt perspektiv og analysere andres respons på personlig faglig innsats. Målet er å være ærlig, samtidig som det gir et balansert perspektiv på de sterke og svake punktene i den enkeltes jobbutførelse. Sterke personlige ytelsesevalueringer vil vanligvis også inneholde detaljer om de ansattes arbeid som kan bidra til å fylle hullene i en leders kunnskap.

En måte for ansatte å forberede seg på å skrive en personlig resultatevaluering er å sikre at de forstår og fyller kravene til oppgaven. En grundig gjennomgang av stillingsbeskrivelsene deres kan hjelpe de ansatte til å bestemme hvilke områder som styres godt og hvilke elementer som kan forbedres. Det kan også gi et rammeverk for gjennomgangen.

Når ansatte har sitt eget perspektiv på jobbprestasjonen, kan det være nyttig å få andres mening. Å be relevante kolleger om en rask helhetsvurdering av ytelsen, i tillegg til tilbakemeldinger på noen få viktige punkter, kan gi ansatte et annet syn på deres innvirkning på organisasjonen. Enten tilbakemeldingene er nøyaktige eller rettferdige, vil den ha en tendens til å gi de ansatte en ide om hvordan de oppfattes.

Det anbefales også å oppnå en balanse mellom positivt og negativt når du gjennomfører en personlig prestasjonsevaluering. Dette inkluderer å innrømme feil uten å være for selvutslått. Det innebærer også å fremme godt arbeid uten å blåse ut virkningen eller virke for skrytende. De fleste ansatte vil trenge en slags forbedring, og å forutse dette på evalueringen kan hjelpe en leder til å løse problemer mer effektivt. På den annen side kan ansatte ofte utrette ting som savner lederens oppmerksomhet, selv om de bør være en betydelig del av gjennomgangen.

Å sette og vurdere mål for året er en annen vanlig del av evaluering av personlig ytelse. Det tilrådes for ansatte å stille seg opp for å lykkes ved å velge oppnåelige mål. Selv om det kan være imponerende å sette høye mål i begynnelsen av året, vil de ikke hjelpe ansatte hvis de ikke oppnås innen neste evalueringsperiode.

Det kan også være nyttig å føre jevnlige notater om jobbprestasjoner i påvente av å fullføre en evaluering. Detaljer som disse er ofte en effektiv måte å overbevise ledere om i forhold til de ansattes prestasjoner. Det kan også hjelpe ansatte til å lage en nøyaktig egenvurdering av arbeidet sitt.