Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące osobistej oceny wyników?

Aby przygotować skuteczną osobistą ocenę wyników, pracownik może być tak obiektywny, jak to możliwe. Można to osiągnąć, uzyskując opinie współpracowników na temat wyników, patrząc na wyniki z jakościowej perspektywy oraz analizując reakcje innych osób na osobiste wysiłki zawodowe. Celem jest bycie uczciwym, zapewniając jednocześnie wyważoną perspektywę mocnych i słabych stron wyników pracy danej osoby. Silne osobiste oceny wyników zwykle zawierają również szczegóły pracy pracowników, które mogą pomóc wypełnić luki w wiedzy kierownika.

Jednym ze sposobów przygotowania się pracowników do napisania osobistej oceny wyników jest upewnienie się, że rozumieją i spełniają wymagania zadania. Dokładny przegląd opisów stanowisk może pomóc pracownikom w ustaleniu, które obszary są dobrze zarządzane i jakie elementy można poprawić. Może także stanowić ramy dla przeglądu.

Gdy pracownicy będą mieli własne spojrzenie na wyniki swojej pracy, przydatne może być uzyskanie opinii innych. Proszenie odpowiednich współpracowników o szybką ogólną ocenę wyników, oprócz informacji zwrotnych na temat kilku kluczowych punktów, może dać pracownikom odmienne spojrzenie na ich wpływ na organizację. Niezależnie od tego, czy informacje zwrotne są dokładne, czy rzetelne, mają tendencję do informowania pracowników o tym, jak są postrzegani.

Wskazane jest również zachowanie równowagi między pozytywnym a negatywnym podczas wypełniania osobistej oceny wyników. Obejmuje to przyznawanie się do błędów bez zbytniej samooceny. Obejmuje również promowanie dobrej pracy bez zwiększania jej wpływu lub wydawania się zbyt przechwalającym. Większość pracowników będzie potrzebować pewnego rodzaju usprawnień, a przewidywanie tego na podstawie oceny może pomóc menedżerowi w skuteczniejszym rozwiązywaniu problemów. Z drugiej strony pracownicy często mogą osiągnąć rzeczy, które nie zwracają uwagi kierownika, choć powinny być znaczącą częścią przeglądu.

Wyznaczanie i ocena celów na dany rok jest kolejną częstą częścią osobistej oceny wyników. Wskazane jest, aby pracownicy nastawili się na sukces poprzez wybieranie osiągalnych celów. Chociaż ustalanie wzniosłych celów może być imponujące na początku roku, nie pomogą one pracownikom, jeśli nie zostaną osiągnięte w następnym okresie przeglądu.

Pomocne może być także regularne notowanie wyników pracy w oczekiwaniu na zakończenie oceny. Tego rodzaju szczegóły często są skutecznym sposobem przekonania menedżerów o wydajności swoich pracowników. Może także pomóc pracownikom w dokonaniu dokładnej samooceny ich pracy.