Hvad er de bedste tip til en personlig præstationsevaluering?
For at forberede en effektiv evaluering af personlig præstation kan det være en fordel for medarbejderen at være så objektiv som muligt. Dette kan opnås ved at få meninger om medarbejderes præstationer, se på resultaterne fra et kvalitativt perspektiv og analysere andres reaktion på personlig faglig indsats. Målet er at være ærlig og samtidig give et afbalanceret perspektiv på de stærke og svage punkter i den enkeltes jobydelse. Stærke personlige præstationsevalueringer vil typisk også omfatte detaljer om medarbejderes arbejde, som kan hjælpe med at udfylde hullerne i en leders viden.
En måde for medarbejderne at forberede sig på at skrive en personlig præstationsevaluering er at sikre, at de forstår og udfylder kravene til opgaven. En grundig gennemgang af deres jobbeskrivelser kan hjælpe medarbejderne med at bestemme, hvilke områder der styres godt, og hvilke elementer der kan forbedres. Det kan også danne rammer for gennemgangen.
Når medarbejderne har deres eget perspektiv på deres jobydelse, kan det være nyttigt at få andres mening. At bede relevante kolleger om en hurtig samlet vurdering af ydeevnen ud over feedback på nogle få nøglepunkter kan give medarbejderne et andet syn på deres indflydelse på organisationen. Uanset om feedbacken er nøjagtig eller fair, vil den have en tendens til at give medarbejderne en idé om, hvordan de opfattes.
Det tilrådes også at finde en balance mellem positivt og negativt, når du gennemfører en personlig præstationsevaluering. Dette inkluderer indrømmelse af fejl uden at være for selvfaldende. Det indebærer også at fremme godt arbejde uden at pumpe dets indflydelse eller fremstå for fortryllende. De fleste medarbejdere har brug for en slags forbedring, og at forudse dette ved evalueringen kan hjælpe en leder med at tackle problemer mere effektivt. På den anden side kan medarbejdere ofte udføre ting, der går glip af lederens opmærksomhed, skønt de bør være en betydelig del af revisionen.
At sætte og vurdere årets mål er en anden fælles del af evaluering af personlig præstation. Det tilrådes for medarbejderne at sætte sig op til succes ved at vælge opnåelige mål. Selv om det at sætte høje mål kan være imponerende i begyndelsen af året, hjælper de ikke medarbejderne, hvis de ikke nås i den næste gennemgangsperiode.
Det kan også være nyttigt at føre regelmæssige notater om jobpræstationer i forventning om at afslutte en evaluering. Detaljer som disse er ofte en effektiv måde at overbevise ledere om, hvad deres medarbejderes præstation er. Det kan også hjælpe medarbejderne med at skabe en nøjagtig selvvurdering af deres arbejde.