Hva er de beste tipsene for dårlig gjeldshåndtering?

Dårlig gjeldshåndtering er en oppgave som omtrent enhver virksomhet må håndtere for å beskytte sine interesser og forbli en levedyktig operasjon. Gjeld av denne typen inkluderer forpliktelser fra kunder som sannsynligvis vil forbli innkrevbare og til slutt vil bli avskrevet som tap. For å holde dårlig gjeld til et minimum og beskytte selskapet mot å bli undergravet av mislighold av kunder, er det viktig å kvalifisere kunder før de gjør forretninger med dem, å ha en aggressiv inkassostrategi på plass, og også å opprette en form for økonomiske reserver som kan kompensere for eventuell gjeld som til slutt ikke kan innkreves.

En av de beste måtene å strukturere en dårlig gjeldshåndteringsstrategi er å gjennomføre kredittsjekker på kunder før de noen gang utvider kredittrettighetene til dem. Ved å se på den økonomiske statusen til en potensiell kunde, kan selskapet bestemme om kunden oppfyller de grunnleggende kriteriene som er nødvendige for å utvide en kredittgrense, eller til og med om den potensielle kunden sannsynligvis vil betale månedlige fakturaer i løpet av en rimelig periode. Hvis det er indikasjoner på at det er mer sannsynlig at kunden vil misligholde, kan selskapet velge å enten kreve at varer og tjenester blir betalt ved levering, eller legge begrensninger for hvor mye kreditt som blir utvidet til den klienten.

Sammen med å etablere kvalifikasjoner i front-end, krever dårlig gjeldshåndtering også å opprette og opprettholde en brukbar inkassoprosess. Her er ideen å ha spesifikke trinn som igangsettes etter hvert som gjeldsforpliktelsen eldes. Normalt vil dette omfatte påminnelsesbrev når gjelden passerer 30, 60 og 90 dagers merker, med telefonkontakter som begynner å finne sted når gjelden blir eldet omtrent 45 dager. I tilfelle at innsamlingens innsats ikke er vellykket, er det å slå gjelden over til et inkassobyrå og velge å avskrive, da ukontrollerbar gjeld normalt er neste trinn. Skulle inkassobyrå inndrive den utestående gjelden, kan den alltid føres inn i selskapets regnskapsbøker på et senere tidspunkt.

Det vil være situasjoner der den dårlige gjeldshåndteringsprosessen innebærer gjeld som aldri vil bli betalt, for eksempel i tilfelle av en skyldner konkurs. Her må gjelden tas som en virksomhetsavskrivning for å kreve enhver form for skattefordel av tapet. I mange tilfeller oppretter selskaper en spesiell konto som er kjent som en dårlig gjeldskonto eller pute-konto som hjelper til med å oppveie noe av det tapet. Putekontoer er finansiert fra overskuddsoverskudd og representerer normalt en prosentandel av eventuelle kortsiktige fordringer som er over 90-dagersmerket. Med dette fondsforvaltningsfondet på plass har selskapet reserver som hjelper til med å kompensere for gjeld når all innkrevingsinnsats har mislyktes og det ikke er noen reell sjanse for å inndrive gjelden fra kunden.