Jaké jsou nejlepší tipy pro správu nedobytných pohledávek?

Správa špatných pohledávek je úkol, který musí řešit téměř každý podnik, aby ochránil své zájmy a zůstal životaschopným provozem. Dluh tohoto typu zahrnuje veškeré závazky zákazníků, které pravděpodobně zůstanou nedobytné a budou nakonec odepsány jako ztráty. Aby bylo možné omezit nedobytné pohledávky na minimum a chránit společnost před podkopáním výchozího stavu zákazníků, je důležité kvalifikovat klienty před obchodováním s nimi, mít zavedenou agresivní strategii inkasa a také vytvořit určitý druh finančních rezerv. které mohou vyrovnat jakýkoli dluh, který je nakonec nevymožitelný.

Jedním z nejlepších způsobů, jak strukturovat strategii správy špatných pohledávek, je spouštět úvěrové kontroly u zákazníků před tím, než jim budou poskytnuta úvěrová oprávnění. Při pohledu na finanční situaci potenciálního klienta může společnost určit, zda zákazník splňuje základní kritéria nezbytná pro rozšíření úvěrové linky, nebo dokonce, zda potenciální klient pravděpodobně zaplatí měsíční faktury v přiměřeném časovém období. Existují-li náznaky, že zákazník je pravděpodobnější, že selže, může se společnost rozhodnout, zda bude požadovat, aby zboží a služby byly placeny při dodání, nebo omezit, kolik úvěru je tomuto zákazníkovi poskytnuto.

Spolu se stanovením kvalifikace na front-endu vyžaduje správa špatných pohledávek také vytvoření a udržení funkčního procesu vymáhání. Zde je myšlenka mít konkrétní kroky, které se zahajují, jak dlužník stárne. Obvykle to bude zahrnovat upomínkové dopisy, když dluh překročí 30, 60 a 90 denních značek, přičemž telefonní kontakty začnou probíhat, když je dluh ve věku zhruba 45 dnů. V případě, že interní snahy o inkaso nejsou úspěšné, je převedení dluhu na inkasní agenturu rozhodnuto o odpisu, protože nedobytný dluh je obvykle dalším krokem. Pokud inkasní agentura získá zpět nesplacený dluh, může být vždy znovu zapsána do účetních knih společnosti později.

Existují situace, kdy proces špatného řízení dluhů zahrnuje dluhy, které nikdy nebudou zaplaceny, například v případě bankrotu dlužníka. V tomto případě musí být dluh považován za odpis podniku, aby bylo možné nárokovat jakýkoli druh daňové výhody ze ztráty. V mnoha případech si společnosti vytvářejí speciální účet, který se nazývá špatný dluh nebo polštářový účet, který pomáhá vyrovnat část této ztráty. Polštářové účty jsou financovány z přebytků a obvykle představují procentuální podíl všech aktuálních pohledávek, které přesahují 90denní hranici. S tímto fondem pro správu špatných pohledávek má společnost rezervy, které pomáhají vyrovnat dluh, když selhaly veškeré inkasní snahy a neexistuje reálná šance, že by se dluh od zákazníka kdykoli dostal.