Vad är de bästa tipsna för hantering av dålig skuld?

Hantering av dålig skuld är en uppgift som nästan varje företag måste hantera för att skydda sina intressen och förbli en livskraftig verksamhet. Skuld av denna typ inkluderar alla skyldigheter från kunder som sannolikt kommer att förbli oföränderliga och i slutändan kommer att skrivas av som förluster. För att minimera dåliga skulder och skydda företaget från att undermineras av kundunderskott är det viktigt att kvalificera kunder innan de gör affärer med dem, att ha en aggressiv inkassostrategi på plats och också skapa någon typ av finansiella reserver som kan kompensera alla skulder som i slutändan inte kan tas ut.

Ett av de bästa sätten att strukturera en strategi för hantering av dåliga skulder är att utföra kreditkontroller på kunder innan de någonsin utvidgar krediträtterna till dem. Genom att undersöka en potentiell kunds ekonomiska status kan företaget avgöra om kunden uppfyller de grundläggande kriterierna som krävs för att utvidga en kreditgräns, eller till och med om den potentiella kunden troligtvis kommer att betala månatliga fakturor inom rimlig tid. Om det finns indikationer på att kunden är mer benägna att misslyckas, kan företaget välja att antingen kräva att varor och tjänster betalas vid leverans eller placera begränsningar för hur mycket kredit som utvidgas till klienten.

Tillsammans med fastställandet av kvalifikationer i front end kräver hantering av dålig skuld också att skapa och upprätthålla en genomförbar inkassoprocess. Här är tanken att ha specifika steg som initieras när skuldförpliktelsen åldras. Normalt kommer detta att innehålla påminnelsebrev när skulden passerar 30, 60 och 90 dagars märken, med telefonkontakter som börjar äga rum när skulden åldras ungefär 45 dagar. I händelse av att inkassoinsatserna inte är framgångsrika väljer att överlåta skulden till ett inkassobyrå att avskriva, eftersom ofrivillig skuld normalt är nästa steg. Om inkassobyrån återvinner den utestående skulden kan den alltid återföras i företagets redovisningsböcker vid ett senare tillfälle.

Det kommer att finnas situationer där processen för hantering av dålig skuld involverar skulder som aldrig kommer att betalas, till exempel i fallet med en gäldenärs konkurs. Här måste skulden tas som en affärsavskrivning för att kunna kräva alla typer av skatteförmåner från förlusten. I många fall skapar företag ett speciellt konto som kallas ett dåligt skuldkonto eller ett kuddkonto som hjälper till att kompensera en del av denna förlust. Kuddekonton finansieras av överskottsvinster och representerar normalt en procentandel av eventuella kortfristiga fordringar som är över 90-dagarsmärket. Med den här fonden för hantering av dålig skuld har företaget reserver som hjälper till att kompensera för skuld när alla insatser har misslyckats och det inte finns någon verklig chans att någonsin samla in skulden från kunden.