Hvad er de bedste tip til dårlig gældshåndtering?
Forvaltning af dårlig gæld er en opgave, næsten enhver virksomhed skal håndtere for at beskytte sine interesser og forblive en bæredygtig operation. Gæld af denne type inkluderer forpligtelser fra kunder, der sandsynligvis forbliver uafkrævelige og i sidste ende vil blive afskrevet som tab. For at mindske den dårlige gæld til et minimum og beskytte virksomheden mod at blive undergravet af mangelfulde kunder, er det vigtigt at kvalificere klienter, inden de handler med dem, at have en aggressiv indsamlingsstrategi på plads og også at skabe en form for finansielle reserver der kan udligne enhver gæld, der i sidste ende er uafkrævelig.
En af de bedste måder at strukturere en dårlig gældshåndteringsstrategi er at køre kreditcheck på kunder, før de nogensinde udvider kreditrettigheder til dem. Ved at undersøge den økonomiske status som en potentiel kunde, kan virksomheden bestemme, om kunden opfylder de grundlæggende kriterier, der er nødvendige for at få en kreditgrænse forlænget, eller endda om den potentielle klient sandsynligvis vil betale månedlige fakturaer inden for en rimelig periode. Hvis der er indikationer på, at det er mere sandsynligt, at kunden misligholder, kan virksomheden vælge at enten kræve, at varer og tjenester betales ved levering, eller placere grænser for, hvor meget kredit der udvides til klienten.
Sammen med etablering af kvalifikationer i front end kræver administration af dårlig gæld også oprettelse og opretholdelse af en brugbar indsamlingsproces. Her er ideen at have specifikke trin, der indledes efterhånden som gældsforpligtelsen eldes. Normalt vil dette omfatte påmindelsesbreve, når gælden passerer 30, 60 og 90 dages varemærker, hvor telefonkontakter begynder at finde sted, når gælden bliver ældre ca. 45 dage. I tilfælde af, at indsamlingens bestræbelser internt ikke lykkes, vender gælden over til et inkassobureau at afskrive, da uafkrævbar gæld normalt er det næste trin. Hvis inkassobureauet inddriver den udestående gæld, kan den altid genindføres i selskabets regnskabsbøger på et senere tidspunkt.
Der vil være situationer, hvor processen med dårlig gældshåndtering involverer gæld, der aldrig vil blive betalt, f.eks. I tilfælde af en debitors konkurs. Her skal gælden tages som en virksomhedsafskrivning for at kræve enhver form for skattefordel ved tabet. I mange tilfælde opretter virksomheder en særlig konto, der er kendt som en dårlig gældskonto eller pudekonto, der hjælper med at udligne noget af dette tab. Pudekonti finansieres af overskudsoverskud og repræsenterer normalt en procentdel af de aktuelle tilgodehavender, der er over 90-dages varemærket. Med denne fondsforvaltningsfond på plads har virksomheden reserver, der hjælper med at kompensere for gæld, når alle indsamlingsindsats er mislykkedes, og der ikke er nogen reel chance for nogensinde at inddrive gælden fra kunden.