Hva er de forskjellige typene tilretteleggingsteknikker?
Tilretteleggingsteknikker er verktøy som brukes for å gjøre det mulig for en gruppe å samarbeide for å formulere en felles beslutning. Mange ganger brukes disse verktøyene til å la forskjellige grupper komme sammen for å utvikle en løsning på et problem. Disse gruppene ledes av en tilrettelegger som administrerer økten for å oppnå et passende resultat. Fasilitatoren setter reglene, bekrefter en agenda og administrerer møtet, men deltar ikke direkte i den pågående diskusjonen av økten.
De fleste økter oppstår live på ett sted for å ha gruppemedlemmers fokus til enhver tid under en bestemt økt. Noen tilretteleggingsteknikker krever deltakelse fra en så variert gruppe at øktene oppstår på nettet eller via telekonferanse. Enkelte grupper har brukt tilretteleggingsteknikker for å bygge enighet via e-post eller annen elektronisk kommunikasjon i stedet for en ansikt til ansikt-økt.
Store selskaper, ideelle organisasjoner og statlige byråer bruker tilretteleggingsteknikker for å bringe tsammen ekstremt forskjellige grupper for å løse problemer. En ideell organisasjon kan inngå i et tredje verdensland etter en katastrofe for å samarbeide med den lokale regjeringen for å reparere samfunnets infrastruktur. I dette tilfellet er det mennesker med forskjellige bakgrunner som muligens snakker forskjellige språk som kommer sammen for å bestemme den beste måten å hjelpe et fellesskap. Tilretteleggingsteknikkene som brukes, må stille agendaen for raskt å bestemme den beste løsningen for samfunnet.
Selskaper kan bruke tilretteleggingsteknikker for å gjennomgå prosjekter og programmer for å bestemme hvilke aspekter ved programmet som fungerte bra og hvilke aspekter som kan forbedres. Disse typer økter prøver å utvikle en historie for selskapet å lære av for å komme videre med hvert nye prosjekt i stedet for å gjøre de samme feilene igjen. Andre økter kan bli sammenkalt for å utvikle en programvare SOppløsning til et forretningsproblem.
økter begynner normalt med hver deltaker som introduserer seg for gruppen. Fasilitatoren vil begynne for å gi et eksempel på informasjonen som hvert gruppemedlem skal inneholde i sin introduksjon. Etter introduksjoner presenterer fasilitatoren vanligvis en agenda for gruppen å bekrefte. De fleste tilretteleggingsteknikker krever at tilretteleggeren administrerer all tidsbevaring, tar notater av alle diskusjoner og samarbeider med gruppen for å lage regler som gruppen vil fungere mens de er i økt. Fasilitatoren må sørge for at hver person i gruppen deltar, så noen ganger må fasilitatoren trekke mer stille deltakere inn i samtalen ved å stille spesifikke spørsmål.