Hva er et forretningsforslag?

Et forretningsforslag er et skriftlig forslag presentert fra en leverandør som er ment å få virksomhet fra en potensiell kjøper. Det skiller seg fra en forretningsplan, som først og fremst er konstruert for å skaffe startkapital ved å detaljere organisasjonens og driftsaspektene ved virksomheten for å demonstrere gevinstpotensialet. Et forretningsforslag er også unikt fordi det inneholder mye mer enn tall og statistikk representert av kakediagrammer og grafer. Førstnevnte innebærer faktisk forslagskriving, som er utformet for å identifisere og målrette et spesifikt marked og solid demonstrere hvordan budgiveren kan levere tilpassede løsninger til behovene til kjøpere i det markedet.

Forretningsforslag varierer i omfang og målgruppe. For eksempel kan en liten virksomhet rette et begrenset antall forslag i batch til større selskaper i håp om å etablere nye bransjer. På den annen side kan et selskap utarbeide et forretningsforslag som svar på en invitasjon til å by på et spesifikt prosjekt offentliggjort av et privat selskap eller myndighetsorgan. Disse to scenariene representerer de to grunnleggende typer forretningsforslag, som blir anmodet og uoppfordret.

Et uoppfordret forretningsforslag kan betraktes som sikkerhetsmarkedsføringsmateriell, for eksempel en brosjyre. De er stort sett bredt spekter ved at de ikke adresserer et bestemt selskap ved navn eller forsøker å avslutte et salg. I stedet opprettes denne typen uformelle forretningsforslag for å introdusere et produkt eller en tjeneste for potensielle kunder gjennom direkte postdistribusjon, ved å forlate materialet etter en "kald" salgssamtale, eller gjøre trykt informasjon tilgjengelig på messer.

Et anmodet forretningsforslag er ganske annerledes og mye mer detaljert. Som tidligere nevnt, kan et selskap eller et statlig organ offentliggjøre en forespørsel om budforslag på et bestemt prosjekt, også kjent som en forespørsel om forslag (RFP) eller en invitasjon til bud (IFB). Siden prosjektet vanligvis tilbys flere kandidater samtidig, vil forretningsforslaget som sendes inn av den vinnende budgiveren generelt oppfylle de spesifikke kravene til prosjektet, men til den laveste prisen.

Det er ennå en tredje type forretningsforslag, og det er et uformelt forslag. Selv om dette ligner et anmodet forretningsforslag når det gjelder å være en invitasjon til å by, utvides det vanligvis til bare en leverandør av gangen. Faktisk stammer denne muligheten ofte fra at en leverandør og potensiell kunde har krysset stier på et stevne eller messe. En annen sentral forskjell mellom et uformelt anmodet forslag og et anmodet forslag er at det ikke er noen spesifikke krav for leverandøren å tilfredsstille i det skriftlige forretningsforslaget. Det blir bare anmodet om en uttrykt interesse for produktet eller tjenesten som leverandøren har å tilby og en uformell forespørsel om mer informasjon.