Hva er en garantiform?

Et garantiskjema brukes i to forskjellige tilfeller. I ett tilfelle er det den formen produsenter leverer til forbrukere som velger å dra nytte av en produktgaranti. Det kan også brukes til å fullføre en finansavtale. I det første tilfellet må forbrukeren fylle ut og returnere dette skjemaet for å få produktet erstattet eller reparert. Skjemaet ber vanligvis forbrukerens navn, adresse, navn på kjøpt produkt og en beskrivelse av klagen. Garantiskjemaet gir vanligvis instruksjoner om hva annet forbrukeren må inkludere sammen med skjemaet - typisk en original kvittering og en UPC-kode fra produktets pakke.

Når skjemaet er en del av en reklamekampanje, tilbyr annonsøren ofte "pengene tilbake hvis de ikke er glade." Selv om nesten alle produsenter vil tilbakebetale en kundes penger på grunn av misnøye med produktet, er kampanjen en utfordring som oppfordrer forbrukere til å prøve produktet fordi de ikke har noe å tape. Annonsøren antar at de fleste forbrukere vil være fornøyde nok med produktet til at de ikke vil be om tilbakebetaling, men hvis de ønsker å få pengene sine tilbakebetalt, blir de ledet til et garantiformular som middel til å få refusjonen. Ved å ha et standardisert skjema, kan produsenter være sikre på å ha all informasjonen de trenger fra forbrukeren, i et kjent format som gjør det mulig for sine ansatte å få tilgang til forbrukerens data enkelt og behandle en rekke former på kort tid.

Det andre tilfellet som en garantiformular kan brukes til, er å skrive en økonomisk ordning skriftlig. En låntaker kan signere et garantiskjema som samtykker i å tilbakebetale en utlåner, og beskrive vilkårene som lånet skal tilbakebetales under. Eller, en kjøper av en pågående tjeneste kan bli bedt om å signere et garantiskjema som sier at han har midler til tjenesten, eller nøyaktig hvilken kilde som vil finansiere tjenesten.

Denne typen garantiskjema krever at kjøperen oppgir detaljer som bankkontoer og navn og kontaktinformasjon for andre parter involvert i finansieringen. Det tjener det dobbelte formålet med å tvinge kjøperen til å tenke alvorlig på om han har tilgang til den nødvendige finansieringen eller ikke, og tilby en viss forsikring til leverandøren av tjenesten om at kjøperen ikke vil bli tvunget til å stoppe tjenesten plutselig pga. mangel på finansiering.