Hva er et skannbart CV?

Skannbare CVer er et av de mest nyttige verktøyene i dag, både for arbeidssøkere og for arbeidsgivere som leter etter de rette menneskene til å fylle viktige stillinger i selskapet. En skannbar CV er ganske enkelt et dokument som er formatert på en slik måte at all informasjonen enkelt kan skannes og lastes inn i elektroniske programmer som drives med bruk av optisk karaktergjenkjenningsprogramvare.

Oppretting av denne banken med skannbare CV-maler gjør det veldig enkelt for arbeidsgiveren å se gjennom alle CV-er raskt og enkelt når det er behov for å fylle en ledig stilling ved å bruke enkle søkekriterier. Noen ganger referert til som en tekst-CV, er den vellykkede, skannbare CVen preget av flere attributter som hjelper dokumentet til å være mer tilgjengelig for potensielle arbeidsgivere. Her er noen tidstips for hvordan du kan produsere en kvalitet som kan skannes, som har gode sjanser for å bli lagt merke til.

En av de første tingene å tenke på når det gjelder en skannbar CV er skrifttypen som brukes til teksten. I tidligere år dikterte grunnleggende resuméskriving bruken av forskjellige skrifter som måter å vekke oppmerksomhet til data på. Med et skannbart CV, er det lagt vekt på å sørge for at OCR-programvaren leser alle tegnene ordentlig.

Hvis du for eksempel bruker en fancy font for alle dine jobbtitler i arbeidserfaringsdelen, kan programvaren tolke teksten slik at du har lang erfaring som en "monoger" i stedet for en "manager". Dette betyr at CVen vil bli oversett når du søker etter personer med ledererfaring, hvis du søker etter personer med ledererfaring. Avstå bruk av fancy typer skript og skrifter, og følg med de grunnleggende typene som brukes til generell forretningskorrespondanse. Selv om det ferdige produktet kan se litt ut, må du huske at dette er et tilfelle når det enkle definitivt er bedre.

Et annet poeng med skriftene er å holde størrelsen på bokstavene innenfor et akseptabelt forretningsskriveområde. Selv om en liten eller stor skrift kan se pen ut, kan den skape noen problemer med programvarens mulighet til å lese teksten, noe som kan resultere i noen blanke seksjoner i det skannede dokumentet. Hvis du bruker mellom ti og tolv skriftstørrelser, vil du vanligvis sikre at OCR tar opp hvert ord ordentlig i den skannbare CVen, og øker endringene dine for å bli lagt merke til under databasesøk.

Unngå bruk av kursiv, understreking og kuler så mye som mulig i den skannbare CVen. Hvis du må bruke kuler, må du forsikre deg om at kulebetegnelsen er en solid mørk sirkel, i stedet for en klar sirkel, en stjerne eller en strek. Husk at en av de viktigste tingene ved en skannbar CV er at du vil at all informasjonen på CVen skal være tilgjengelig av søkemotoren som er innebygd i OCR-programvaren. Symboler og spesielle varianter av tekst kan noen ganger føre til problemer som forhindrer at CV blir vurdert til å oppfylle søkekriteriene. Hold formatet så enkelt som mulig.

Selv papiret spiller en rolle i vellykket bildefangering av den skannbare CVen. Gå bare med svart blekk, og sørg for at papiret er hvitt, ecru eller et veldig blekgrått. Selv om øyeblindrende gule og forskjellige pastellfarger kan fungere fint for å gjenoppta noen arbeidslinjer, gjør de ingenting når OCR-programvare brukes. Farger betyr sjansen for mørke flekker på bildet av CVen, noe som medfører tap av viktige data.

Å lage et skannbart CV kan innebære å gjøre noen endringer i CV-skrivevanene dine. Men hvis målet er å vinne en sjanse på jobben med drømmene dine, er det verdt tid og krefter å gjøre disse enkle innrømmelsene.