スキャン可能な履歴書とは何ですか？

スキャン可能な履歴書は、求職者と社内の重要な地位を埋めるのにふさわしい人を探している雇用主の両方にとって、今日最も有用なツールの1つです。 スキャン可能な履歴書は、すべての情報を簡単にスキャンして、光学文字認識ソフトウェアを使用して運用されている電子プログラムにロードできるようにフォーマットされたドキュメントです。

このスキャン可能な履歴書テンプレートのこのバンクを作成すると、雇用主は、単純な検索基準を使用して空いている位置を埋める必要がある場合に、すべての履歴書をすばやく簡単に紹介できます。 テキスト履歴書と呼ばれることもあるため、成功したスキャン可能な履歴書は、将来の雇用主が文書をよりアクセスしやすくするのに役立ついくつかの属性によって特徴付けられます。 ここに、気づかれる可能性が高い高品質のスキャン可能な履歴書を作成する方法に関するいくつかの時間のヒントがあります。

最初に考えるべきことの1つでfスキャン可能な履歴書は、テキストに使用されるフォントです。 過去数年間、基本的な履歴書作成は、データに注意を喚起する方法としてさまざまなフォントの使用を決定しました。 スキャン可能な履歴書を使用すると、OCRソフトウェアがすべての文字を適切に読み取るようにすることに重点が置かれています。

例として、実務経験セクションのすべてのジョブタイトルに派手なフォントを使用する場合、ソフトウェアはテキストを解釈して、「マネージャー」ではなく「モノガー」として豊富な経験があることを読むことができます。 これは、管理経験がある人のキーワード検索で、履歴書が見落とされることを意味します。 派手なタイプのスクリプトとフォントの使用を放棄し、一般的なビジネスの対応に使用される基本タイプを使用します。 完成品はやや平易に見えるかもしれませんが、これはシンプルが間違いなく優れている場合の1つの例であることに留意してください。

フォントIの別のポイントis許容可能なビジネスライティング範囲内に文字のサイズを保持するため。 小規模または大型のフォントはきれいに見えるかもしれませんが、テキストを読み取るソフトウェアの機能にいくつかの問題を作成する可能性があります。これにより、スキャンされたドキュメントにいくつかの空白のセクションが生じる可能性があります。 通常、10〜12個のフォントサイズを使用すると、OCRがスキャン可能な履歴書ですべての単語を適切にピックアップできるようになり、データベース検索中に気づかれた変更が増加します。

スキャン可能な履歴書では、斜体、下線、および弾丸の使用を可能な限り避けてください。 弾丸を使用しなければならない場合は、弾丸の指定が透明な円、アスタリスク、またはダッシュではなく、しっかりした暗い円であることを確認してください。 スキャン可能な履歴書の重要なことの1つは、OCRソフトウェアに組み込まれた検索エンジンが履歴書のすべての情報にアクセスできることを望んでいることを忘れないでください。 テキストのシンボルと特別なバリエーションは、BEIからの履歴書を妨げる問題を引き起こすことがあります検索基準を満たしていると評価されています。 できる限りシンプルな形式を保持します。

紙でさえ、スキャン可能な履歴書の画像キャプチャの成功に役割を果たします。 黒インクのみを使用して、紙が白、ecru、または非常に淡い灰色であることを確認してください。 目を磨く黄色とさまざまなパステルシェードは、いくつかの作業ラインの履歴書には正常に機能する可能性がありますが、OCRソフトウェアが使用されている場合は何もしません。 色は、履歴書の画像に暗い斑点の可能性を意味し、重要なデータの喪失につながります。

スキャン可能な履歴書を作成するには、履歴書の書き込み習慣にいくつかの変更を加えることが含まれます。 しかし、目標があなたの夢の仕事のチャンスを勝ち取ることであるならば、これらの簡単な譲歩をすることは時間と労力の価値があります。