スキャン可能な再開とは何ですか？

スキャン可能な履歴書は、求職者にとっても、会社内の重要な職に就くために適切な人材を探している雇用主にとっても、今日最も有用なツールの1つです。 スキャン可能な履歴書は、すべての情報を簡単にスキャンし、光学式文字認識ソフトウェアを使用して操作される電子プログラムにロードできるようにフォーマットされた単なる文書です。

スキャン可能な履歴書テンプレートのこのバンクを作成すると、単純な検索条件を使用して、空いているポジションを埋める必要がある場合、雇用者はファイル上のすべての履歴書をすばやく簡単に調べることができます。 テキスト履歴書と呼ばれることもありますが、スキャン可能な履歴書の成功は、将来の雇用主がドキュメントにアクセスしやすくするためのいくつかの属性によって特徴付けられます。 ここでは、注目される可能性の高い高品質のスキャン可能な履歴書を作成する方法に関するいくつかの時間のヒントを示します。

スキャン可能な履歴書に関して最初に考えることの1つは、テキストに使用されるフォントです。 過去数年間、基本的な履歴書の書き方は、データへの注意を喚起する方法として異なるフォントの使用を指示しました。 スキャン可能な履歴書では、OCRソフトウェアがすべての文字を適切に読み取ることを重視しています。

例として、職歴セクションのすべての役職に派手なフォントを使用すると、ソフトウェアはテキストを解釈して、「マネージャー」ではなく「モノガー」としての豊富な経験があることを読み取ることができます。 これは、管理経験のある人のキーワード検索では、履歴書を見落とすことを意味します。 派手なタイプのスクリプトとフォントの使用を放棄し、一般的なビジネス通信に使用される基本的なタイプを使用します。 完成した製品はいくぶん単純に見えるかもしれませんが、これはシンプルが間違いなく優れている場合の1つの例であることに留意してください。

フォントに関するもう1つのポイントは、文字のサイズをビジネスで許容される範囲内に収めることです。 小さなフォントや大きなフォントはきれいに見えますが、ソフトウェアがテキストを読み取る機能に問題が発生する可能性があり、その結果、スキャンされたドキュメントの一部が空白になる場合があります。 通常、10〜12のフォントサイズを使用すると、スキャン可能な履歴書でOCRがすべての単語を適切に選択し、データベース検索中に気付くための変更が増えます。

スキャン可能な履歴書では、可能な限り斜体、下線、箇条書きの使用を避けてください。 箇条書きを使用する必要がある場合は、箇条書きの指定が明確な円、アスタリスク、またはダッシュではなく、濃い黒丸であることを確認してください。 スキャン可能な履歴書に関する重要なことの1つは、履歴書のすべての情報にOCRソフトウェアに組み込まれた検索エンジンからアクセスできるようにすることです。 テキストの記号や特殊なバリエーションは、履歴書が検索条件を満たしていると評価されるのを妨げる問題を引き起こす場合があります。 可能な限りシンプルにフォーマットを維持してください。

紙でさえも、スキャン可能な履歴書の画像キャプチャに成功します。 黒インクのみを使用し、用紙が白、ベージュ、または非常に薄いグレーであることを確認します。 目をくらませる黄色とさまざまなパステル調の色合いは、一部の作業ラインの履歴書では正常に機能する場合がありますが、OCRソフトウェアが使用されている場合は何もしません。 色は、履歴書の画像に暗い斑点ができる可能性を意味し、これは重要なデータの損失につながります。

スキャン可能な履歴書を作成するには、履歴書の書き方にいくつかの変更を加える必要があります。 しかし、目標があなたの夢の仕事でチャンスを獲得することであるならば、これらの単純な譲歩をすることは時間と努力の価値があります。