Co je to skenovatelný životopis?
Skenovatelné životopisy jsou jedním z nejužitečnějších nástrojů jak pro uchazeče o zaměstnání, tak pro zaměstnavatele, kteří hledají ty správné lidi, kteří obsadí důležité pozice ve společnosti. Skenovatelný životopis je jednoduše dokument, který byl naformátován tak, že všechny informace lze snadno naskenovat a načíst do elektronických programů, které jsou provozovány pomocí softwaru pro optické rozpoznávání znaků.
Vytvoření této banky skenovatelných šablon životopisů usnadňuje zaměstnavateli rychle a snadno prohlédnout všechny životopisy v souboru, pokud je potřeba vyplnit neobsazenou pozici pomocí jednoduchých vyhledávacích kritérií. Někdy se tento text označuje jako textový životopis. Úspěšný skenovatelný životopis je charakterizován několika atributy, které pomáhají dokumentu být přístupnější pro potenciální zaměstnavatele. Zde je několik tipů, jak vyrobit kvalitní skenovatelný životopis, který má vynikající šance, že si ho všimnete.
Jednou z prvních věcí, o které je třeba uvažovat z hlediska skenovatelného životopisu, je písmo použité pro text. Zatímco v minulých letech, základní životopis psaní diktoval použití různých písem jako způsoby, jak upozornit na data. S obnovitelným skenováním je kladen důraz na to, aby software OCR správně přečetl všechny znaky.
Například, pokud používáte fantastické písmo pro všechny své pracovní tituly v sekci pracovní zkušenosti, software může interpretovat text tak, aby četl, že máte rozsáhlé zkušenosti spíše jako „monoger“ než „manager“. To znamená, že při vyhledávání klíčových slov u osob se zkušenostmi s vedením bude váš životopis přehlédnut. Zanechte používání efektivních typů skriptů a písem a jděte se základními typy, které se používají pro obecnou obchodní korespondenci. I když hotový produkt může vypadat poněkud jasně, mějte na paměti, že toto je jeden případ, kdy je jednoduchá rozhodně lepší.
Dalším bodem o fontech je udržovat velikost písmen v přijatelném rozsahu obchodního psaní. I když malé nebo velké písmo může vypadat pěkně, může to vést k problémům se schopností softwaru číst text, což může vést ke vzniku některých prázdných částí naskenovaného dokumentu. Obecně použití velikosti písma mezi deseti a dvanácti zajistí, že OCR bude správně snímat každé slovo ve vašem skenovatelném životopise, čímž se zvýší vaše změny, aby byly zaznamenány během vyhledávání v databázi.
Vyvarujte se použití kurzívy, podtržení a odrážek v co největší možné míře ve skenovaném pokračování. Pokud musíte použít odrážky, ujistěte se, že označení kulky je pevný tmavý kruh, spíše než jasný kruh, hvězdička nebo pomlčka. Nezapomeňte, že jednou z klíčových věcí pro skenovatelný životopis je, že chcete, aby všechny informace o životopisu byly přístupné pomocí vyhledávače zabudovaného do softwaru OCR. Symboly a speciální variace na textu mohou někdy způsobit problémy, které zabrání tomu, aby byly životopisy hodnoceny jako splňující kritéria vyhledávání. Udržujte formát tak jednoduchý, jak jen můžete.
Dokonce i papír hraje roli v úspěšném zachycení obrazu vašeho skenovatelného životopisu. Jděte pouze s černým inkoustem a ujistěte se, že papír je bílý, ecru nebo velmi světle šedý. Zatímco oči-oslepující žluté a různé pastelové odstíny mohou fungovat dobře pro obnovení v některých liniích práce, nedělají nic, když se používá software OCR. Barvy znamenají šanci na tmavé skvrny na obrázku životopisu, což se promítá do ztráty důležitých dat.
Vytvoření skenovatelného životopisu může vyžadovat provedení některých změn v návycích psaní životopisu. Pokud je však cílem získat šanci v práci vašich snů, stojí za to, aby tyto jednoduché ústupky stálo čas a úsilí.