Vad är en skannbar CV?
Skannbara CV är ett av de mest användbara verktygen idag för både arbetssökande och för arbetsgivare som letar efter rätt personer att fylla viktiga tjänster inom företaget. En skannbar CV är helt enkelt ett dokument som har formaterats på ett sådant sätt att all information enkelt kan skannas och laddas in i elektroniska program som drivs med användning av optisk teckenigenkänningsprogramvara.
Att skapa denna bank med skannbara CV-mallar gör det mycket enkelt för arbetsgivaren att leta igenom alla CV-filer snabbt och enkelt när det finns ett behov av att fylla en ledig position med hjälp av enkla sökkriterier. Ibland kallas en text-CV, den framgångsrika, skannbara CVen kännetecknas av flera attribut som hjälper dokumentet att bli mer tillgängligt för blivande arbetsgivare. Här är några tidstips om hur man kan producera en kvalitetsskannbar CV som har utmärkta chanser att bli märkt.
En av de första sakerna att tänka på när det gäller en skannbar CV är teckensnittet som används för texten. Under tidigare år dikterade grundläggande återupptagsskrivning användningen av olika teckensnitt som sätt att uppmärksamma data. Med ett skannbart CV är tonvikten på att se till att OCR-programvaran läser alla tecken ordentligt.
Som exempel, om du använder ett snyggt teckensnitt för alla dina jobbtitlar i avsnittet om arbetsupplevelse, kan programvaran tolka texten så att du har omfattande erfarenhet som en "monoger" snarare än en "manager". Detta innebär att ditt CV kommer att förbises i en sökordssökning efter personer med hanteringserfaring. Stoppa användningen av snygga typer av skript och teckensnitt och gå med de grundläggande typerna som används för allmän affärskorrespondens. Även om den färdiga produkten kan se något enkel ut, kom ihåg att det här är ett fall när det enkla är definitivt bättre.
En annan punkt med teckensnitt är att hålla storleken på bokstäverna inom ett acceptabelt affärsområde. Medan ett litet eller stort teckensnitt kan se vackert ut, kan det skapa vissa problem med programvarans förmåga att läsa texten, vilket kan leda till några tomma avsnitt i det skannade dokumentet. Om man använder mellan tio och tolv teckenstorlek, garanterar man att OCR tar upp alla ord ordentligt i din skannbara CV, vilket ökar dina ändringar för att bli uppmärksammade under databasökningar.
Undvik att använda kursiv, understrykning och kulor så mycket som möjligt i din skannbara CV. Om du måste använda kulor, se till att kulbenämningen är en solid mörk cirkel, snarare än en tydlig cirkel, en asterisk eller ett bindestreck. Kom ihåg att en av de viktigaste sakerna med en skannbar CV är att du vill att all information på CV ska vara tillgänglig av sökmotorn inbyggd i OCR-programvaran. Symboler och speciella variationer på text kan ibland orsaka problem som förhindrar att CV fortsätter att bedömas som uppfyller sökkriterierna. Håll formatet så enkelt som möjligt.
Till och med papperet spelar en roll i den framgångsrika bildtagningen av din skannbara CV. Gå bara med svart bläck och se till att papperet är vitt, ecru eller en mycket ljusgrå. Även om ögonbländande gula och olika pastellfärger kan fungera bra för återupptagning i vissa arbetslinjer, gör de ingenting när OCR-programvara används. Färger betyder risken för mörka fläckar på bilden av CVet, vilket innebär förlust av viktiga data.
Att skapa en skannbar CV kan innebära att du gör några förändringar i dina CV-skrivvanor. Men om målet är att vinna en chans i jobbet med dina drömmar, är det väl värt tiden och ansträngningen att göra dessa enkla eftergifter.