Qu'est-ce qu'un CV scannable?
Les CV scannables sont l’un des outils les plus utiles aujourd’hui tant pour les demandeurs d’emploi que pour les employeurs à la recherche des personnes appropriées pour occuper des postes importants dans l’entreprise. Un CV numérisable est simplement un document qui a été formaté de manière à ce que toutes les informations puissent être facilement numérisées et chargées dans des programmes électroniques fonctionnant à l'aide d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères.
La création de cette banque de modèles de curriculum vitae numérisables permet à l’employeur de parcourir facilement et rapidement tous les CV archivés lorsqu’il est nécessaire de pourvoir un poste vacant, à l’aide de critères de recherche simples. Parfois qualifié de résumé textuel, le résumé numérisable est caractérisé par plusieurs attributs qui permettent au document d’être plus accessible aux employeurs potentiels. Voici quelques conseils utiles sur la manière de produire un CV numérisable de qualité qui a d’excellentes chances de se faire remarquer.
L'une des premières choses à considérer en termes de CV numérisable est la police utilisée pour le texte. Au cours des années passées, la rédaction de base de curriculum vitae a dicté l’utilisation de différentes polices pour attirer l’attention sur les données. Avec un CV numérisable, il faut s’assurer que le logiciel OCR lira correctement tous les caractères.
Par exemple, si vous utilisez une police de fantaisie pour tous vos intitulés de poste dans la section Expérience de travail, le logiciel peut interpréter le texte comme indiquant que vous possédez une vaste expérience de «monogre» plutôt que de «gestionnaire». Cela signifie que, dans une recherche par mot-clé pour des personnes ayant une expérience de la gestion, votre CV serait négligé. Abandonnez l’utilisation de types de script et de polices fantaisistes et choisissez les types de base utilisés pour la correspondance générale. Bien que le produit fini puisse sembler assez simple, gardez à l’esprit que c’est un cas où la simplicité est définitivement meilleure.
Un autre point concernant les polices est de garder la taille des lettres dans une plage de caractères commerciale acceptable. Même si une police petite ou grande peut sembler jolie, elle peut créer des problèmes avec la capacité du logiciel à lire le texte, ce qui peut donner lieu à des sections vierges sur le document numérisé. En utilisant généralement une taille de police comprise entre dix et douze, l'OCR capturera chaque mot correctement dans votre CV numérisable, augmentant ainsi vos modifications pour être remarqué lors des recherches dans la base de données.
Évitez autant que possible d’utiliser des italiques, des soulignés et des puces dans votre CV numérisable. Si vous devez utiliser des puces, assurez-vous que la désignation de la puce correspond à un cercle sombre, plutôt qu’un cercle clair, un astérisque ou un tiret. N'oubliez pas que l'un des éléments clés d'un CV numérisable est que vous souhaitez que toutes les informations qu'il contient soient accessibles au moteur de recherche intégré au logiciel OCR. Les symboles et les variations spéciales du texte peuvent parfois poser des problèmes qui empêchent les CV de répondre aux critères de recherche. Gardez le format aussi simple que possible.
Même le papier joue un rôle dans la capture d'image réussie de votre CV numérisable. Utilisez uniquement de l'encre noire et assurez-vous que le papier est blanc, écru ou gris très pâle. Bien que des jaunes aveuglants et diverses teintes pastel puissent convenir à certains travaux, ils ne font rien lorsque le logiciel OCR est utilisé. Les couleurs signifient le risque de taches sombres sur l'image du CV, ce qui se traduit par une perte de données importantes.
La création d’un CV numérisable peut impliquer d’apporter certaines modifications à vos habitudes de rédaction de CV. Mais si l’objectif est de gagner une chance dans l’emploi de vos rêves, ces simples concessions en valent bien la peine.