Hva er et affinitetsdiagram?
Et affinitetsdiagram er en metode for å organisere ideer, data og konsepter på en meningsfull måte å hjelpe folk med å behandle dem. I gruppearbeid kan affinitetsdiagrammer være kritisk for å anmode om innspill fra alle medlemmer av gruppen og organisere informasjonen på en produktiv og nyttig måte. Denne metoden kan være nyttig i virksomhet, så vel som når folk forbereder seg på å skrive forskningsartikler, designe vitenskapelige eksperimenter og delta i andre aktiviteter.
En japansk antropolog, Kawakita Jiro, først utviklet Affinity Diagram, og noen mennesker omtaler denne teknikken som KJ -metoden, refererer til ham. Det første trinnet er å skrive ned konsepter på notatkort, eller for folk som lager et tilhørighetsdiagram på en datamaskin, for å bruke et program som er i stand til å generere bevegelige klistrelapper eller fliser for å registrere informasjonen. I en gruppe skal folk ikke snakke under denne prosessen.
Folk starter med en ledetekst, slik at de vet hva slags informasjon de skal tenke på. For eksempel en adverTising Company kan be medlemmer av et team om å tenke på en ny annonsekampanje for et bilfirma. Medlemmer av teamet ville notere tanker om selskapets nåværende image og merkevarebygging, produktoppstillingen og alle andre emner som kommer til hjernen.
Når en bunke med kort med ideer om dem er tilgjengelig, kan folk begynne å koble seg sammen som med å lage et affinitetsdiagram. I grupper snakker ikke folk under denne prosessen, og flytter kort eller notater rundt lydløst for å lage en serie relaterte klynger. I tilfeller der informasjon ser ut til å høre til i flere klynger, kan andre eksemplarer av det originale kortet lages for å passe dem inn i den nye klyngen. Hver gruppe av relaterte elementer kan ha en overskrift for å oppsummere innholdet, og sluttresultatet vil være en serie grupperte elementer.
Grupper kan bruke affinitetsdiagrammet for å dele opp oppgaver, og tildele hver gruppe kort til et utvalg slik at de kan jobbe med them. Når enkeltpersoner bruker et affinitetsdiagram, kan klyngene hjelpe dem med å organisere tankene sine og utvikle en plan for å komme videre med et prosjekt. De kan sortere gruppene etter prioritet eller timing; I et eksperiment, for eksempel, vil kortene knyttet til hvordan man objektivt kan evaluere resultatene gå på slutten, mens kortene på eksperimentell design kommer først, fordi forskeren må komme med en plan for eksperimentet for å komme i gang.
Dette kan også være nyttig for oppgaver som databehandling, der rå data kan være overveldende og kan være mer fordøyelig når de blir brutt i mindre biter. Affinitetsskjemaet vil tillate folk å identifisere mønstre og interesseområder som ellers ikke kan være tydelig.