Hvad er et affinitetsdiagram?
Et affinitetsdiagram er en metode til at organisere ideer, data og koncepter på en meningsfuld måde for at hjælpe folk med at behandle dem. I gruppearbejde kan affinitetsdiagrammer være kritiske for at anmode om input fra alle medlemmer af gruppen og organisere informationen på en produktiv og nyttig måde. Denne metode kan være nyttig både i erhvervslivet og når folk forbereder sig på at skrive forskningsartikler, designe videnskabelige eksperimenter og deltage i andre aktiviteter.
En japansk antropolog, Kawakita Jiro, udviklede først affinitetsdiagrammet, og nogle mennesker refererer til denne teknik som KJ-metoden, der henviser til ham. Det første trin er at nedskrive koncepter på notekort eller for folk, der laver et affinitetsdiagram på en computer, at bruge et program, der er i stand til at generere bevægelige klistrede sedler eller fliser til at registrere informationen. I en gruppe bør folk ikke tale under denne proces.
Folk starter med en hurtigspørgsmål, så de ved, hvilken slags information de skal tænke på. For eksempel kan et reklamefirma bede medlemmer af et team om at tænke over en ny annoncekampagne for et bilfirma. Medlemmer af teamet noterer tanker om virksomhedens aktuelle image og branding, produktopstillingen og alle andre emner, der kommer op i tankerne.
Når en stak kort med ideer om dem er tilgængelig, kan folk begynde at linke som med at oprette et affinitetsdiagram. I grupper taler folk ikke under denne proces og flytter kort eller notater lydløst rundt for at oprette en række relaterede klynger. I tilfælde, hvor information ser ud til at høre hjemme i flere klynger, kan der laves anden kopier af det originale kort, så de passer ind i den nye klynge. Hver gruppe af relaterede elementer kan have en overskrift for at opsummere indholdet, og slutresultatet vil være en række grupperede elementer.
Grupper kan bruge tilknytningsdiagrammet til at opdele opgaver og tildele hver gruppe kort til et udvalg, så de kan arbejde med dem. Når individer bruger et affinitetsdiagram, kan klyngerne hjælpe dem med at organisere deres tanker og udvikle en plan for at komme videre med et projekt. De kan sortere grupperne efter prioritet eller timing; i et eksperiment, for eksempel, ville kortene, der vedrører, hvordan man objektivt evaluerer resultaterne, gå til slutningen, mens kortene til eksperimentel design kommer først, fordi forskeren skal komme med en plan for eksperimentet for at komme i gang.
Dette kan også være nyttigt til opgaver som databehandling, hvor rå data kan være overvældende og kan være mere fordøjelige, når de opdeles i mindre bidder. Affinitetsdiagrammet giver folk mulighed for at identificere mønstre og områder af interesse, som ellers ikke er synlige.