Hva er giverforhold?

Donorforhold viser til en veldedighetsorganisasjon eller annen ideell organisasjons innsats for å fremme langsiktige forhold til givere som gir støtte. Denne innsatsen er også ment å sikre at gaver og økonomisk støtte blir gitt til giverens tiltenkte bruk. Midlene som en gave blir akseptert og styringen av denne gaven, bestemmes av en nøye utført politikk for giverforhold. Når en giver gir en gave, er det den mottakende organisasjonens ansvar å anerkjenne gaven på riktig måte. Anerkjennelse av giverne er den siste kritiske komponenten i giverforholdsprosessen.

Organisasjoner utvikler vanligvis retningslinjer som omhandler alle aspekter av giverforhold, inkludert aksept og styring av en gave eller donasjon. Disse retningslinjene gir strukturer for forskjellige muligheter som for eksempel beløpet som er nødvendig for å etablere et gitt fond eller på hvilke måter en giverens navn blir anerkjent. For eksempel, hvis en donasjon er på eller over et visst nivå, kan giverens navn vises på en plakett, bygning eller et annet fremtredende sted. Disse retningslinjene kan også være utformet for å rette opp i en situasjon der en givers gave ikke blir brukt som tilsiktet eller instruert av en giver. Politikk som disse gir også retning for bruk av gaver etter at en giver er død.

Riktig anerkjennelse av givere og deres gaver er også en viktig del av giverforholdsprosessen. Anerkjennelse av en gave er vanligvis planlagt og regissert av den mottakende organisasjonen som et middel til å styrke forholdet til giveren. De som er de viktigste fordelene med en gave fra gaver, kan noen ganger bli bedt om å gi en slags personlig, inderlig anerkjennelse. Dette kan være i form av et personlig besøk, brev, telefonsamtale eller annen kommunikasjon. Donorforhold inkluderer også offisiell anerkjennelse gjennom å tilby riktig mottak og dokumentasjon som kreves av de fleste offentlige inntekter eller skatteenheter.

Donor anerkjennelse er det siste elementet i giverforhold. Metodene som meningsfull anerkjennelse håndteres, bør ta hensyn til faktorer som giverens personlige preferanser for publisitet eller anonymitet. Anerkjennelse kan komme i mange forskjellige former som inkludering i æresruller, å gi samfunn, givervegger, giverprofiler eller arrangementer som givere blir anerkjent offentlig. Disse hendelsene er ment å styrke forbindelsen med givere i det viktige langsiktige forholdet. Å rapportere om virkningen av en givers gave på oppdraget til en organisasjon er en annen kritisk del av giverforholdene.