Co jsou vztahy dárců?

Vztahy s dárci se vztahují k úsilí charitativní organizace nebo jiné neziskové organizace podporovat dlouhodobé vztahy s dárci, kteří poskytují podporu. Účelem tohoto úsilí je také zajistit, aby dary a finanční podpora byly použity na zamýšlené použití dárcem. Prostředky, kterými je dar přijímán, a jeho správa jsou určeny pečlivě provedenou politikou vztahů s dárci. Jakmile dárce poskytne dárek, přijímající organizace je povinna tento dar řádně uznat. Uznávání dárců je poslední kritickou součástí procesu dárcovských vztahů.

Organizace obvykle vyvíjejí politiky, které se zabývají všemi aspekty vztahů s dárci, včetně přijetí a správy daru nebo daru. Tyto zásady poskytují struktury pro různé příležitosti, jako je částka nezbytná k založení dotovaného fondu nebo jakým způsobem je jméno dárce uznáno. Například, pokud je dar na určité úrovni nebo nad ní, jméno dárce může být zobrazeno na plaketě, na budově nebo na jiném významném místě. Tyto zásady mohou být rovněž navrženy tak, aby napravily situaci, kdy dar dárce není využíván tak, jak jej dárce zamýšlel nebo nařídil. Zásady, jako jsou tyto, také stanoví směr pro použití darů po smrti dárce.

Správné uznání dárců a jejich darů je také důležitou součástí procesu vztahů s dárci. Uznání daru obvykle přijímající organizace plánuje a řídí jako prostředek k posílení vztahu s dárcem. Ti, kteří jsou primárními příjemci dárcovského daru, mohou být někdy vyzváni, aby poskytli nějaký osobní, upřímný souhlas. Může to být ve formě osobní návštěvy, dopisu, telefonního hovoru nebo jiné komunikace. Vztahy s dárci zahrnují také oficiální potvrzení poskytnutím řádného příjmu a dokumentace požadované většinou vládních příjmů nebo daňových subjektů.

Uznávání dárců je posledním prvkem ve vztazích s dárci. Metody, jimiž se zachází se smysluplným uznáváním, by měly zohledňovat takové faktory, jako je osobní preference dárce před publicitou nebo anonymitou. Uznání může mít mnoho různých forem, jako je zařazení do čestných listů, dárcovské společnosti, dárcovské profily nebo události, při nichž jsou dárci veřejně uznáváni. Účelem těchto akcí je posílit spojení s dárci v tomto důležitém dlouhodobém vztahu. Hlášení dopadu dárcovského daru na poslání organizace je další kritickou součástí dárcovských vztahů.