Vad är givarrelationer?

Med givarrelationer avses en välgörenhetsorganisation eller annan ideell organisations insatser för att främja långsiktiga relationer med givare som ger stöd. Dessa ansträngningar är också avsedda att säkerställa att gåvor och ekonomiskt stöd ges till givarens avsedda användning. Det sätt på vilket en gåva accepteras och hanteringen av denna gåva bestäms av en noggrant genomförd givarrelationer. När en givare tillhandahåller en gåva är det den mottagande organisationens ansvar att erkänna gåvan på rätt sätt. Erkännande av givarna är den sista kritiska komponenten i givarrelationer.

Organisationer utvecklar vanligtvis policyer som hanterar alla aspekter av givarrelationer, inklusive acceptans och hantering av en gåva eller donation. Dessa policyer ger strukturer för olika ge möjligheter, till exempel det belopp som är nödvändigt för att inrätta en begåvad fond eller på vilka sätt en givares namn ska erkännas. Till exempel, om en donation är på eller över en viss nivå, kan givarens namn visas på en plack, byggnad eller annan framträdande plats. Dessa policyer kan också utformas för att korrigera en situation där en givars gåva inte används som avsedd eller instruerad av en givare. Politik som dessa ger också vägledning för användning av gåvor efter att en givare är död.

Korrekt erkännande av givare och deras gåvor är också en viktig del av givarrelationsprocessen. Erkännande av en gåva planeras och styrs vanligtvis av den mottagande organisationen som ett sätt att stärka relationen till givaren. De som är de främsta mottagarna av en givars gåva kan ibland uppmanas att tillhandahålla någon form av personlig, hjärtligt erkännande. Detta kan vara i form av ett personligt besök, brev, telefonsamtal eller annan kommunikation. Donatorrelationer inkluderar också officiellt erkännande genom att tillhandahålla korrekt kvitto och dokumentation som krävs av de flesta statliga intäkter eller beskattande enheter.

Donator erkännande är det sista elementet i givarrelationer. De metoder som meningsfullt erkännande hanteras bör beakta faktorer som en givares personliga preferenser för publicitet eller anonymitet. Erkännande kan komma i många olika former som inkludering i hedersrullar, ge samhällen, givarväggar, givarprofiler eller evenemang där givare är offentligt erkända. Dessa händelser är avsedda att stärka sambandet med givare i det viktiga långsiktiga förhållandet. Att rapportera effekterna av en givars gåva på en organisations uppdrag är en annan kritisk del av givarrelationerna.