Hva er lageravstemming?

Inventory Reconciliation er en prosess der et selskap balanserer dets fysiske inventar med tallene i regnskapsbøkene. To typer systemer er tilgjengelige for å avstemme varelager. Bedrifter kan enten bruke et periodisk eller evigvarende lagersystem for å utføre denne aktiviteten. Som navnene antyder, krever et periodisk varesystem en lageravstemming på flere forskjellige ganger i året, for eksempel hvert kvartal; Den evigvarende metoden har ikke dette kravet ettersom en årlig varelager er tilstrekkelig. Under hvert system er et fysisk antall varelager nødvendig for å sammenligne faktiske elementer med regnskapsrapportene slik at regnskapsførere kan gjøre justeringer etter behov.

Under hvert lagersystem starter prosessen med de samme tidlige trinnene. En person fra regnskapsavdelingen går vanligvis ut og teller alle fysiske varer som er oppført som varelager. En kopi av bokbeholdningen fra datamaskinen kan hjelpe deg med å veilede regnskapsføreren mens du teller fysisk lager. Noen differNCES mellom varelageret som er oppført på datamaskinutskriften og den faktiske varelageret trenger et merke i rapporten. Alle varelager trenger å telle før avstemmingsprosessen starter.

Når den fysiske tellingen er fullført, kan regnskapsførere starte varelageravstemmingsprosessen. Denne prosessen krever at regnskapsføreren sammenligner hans eller hennes fysiske tellinger mot varene som er oppført i regnskapssystemet. Eventuelle forskjeller og de resulterende dollarforskjellene må ha en klar notasjon om forsoningsrapporten. Regnskapsføreren må finne årsaken til disse forskjellene og spore opp et hvilket som helst lagerbeholdning. For eksempel kan inventar solgt, men som ennå ikke er registrert i regnskapsboken, føre til en lagerforskjell under forsoningsprosessen.

Formålet bak inventaravstemmingsprosessen er todelt. For det første rapporterer et selskap mer nøyaktige tall om dets regnskapNTS, både resultatregnskapet og balansen. Riktig regnskapsuttalelser og rapporter gjenspeiler selskapets sanne verdi og lar interessenter gjøre bedre vurderinger. For det andre kan en nøyaktig lagerbalanse forhindre overbetalende skatter. Offentlige etater kan kreve skatter på usolgt varelager ved slutten av hvert år; For mye inventar ved årsskiftet øker disse skattene.

Lageravstemming kan hjelpe et selskap å bevise at det har riktig interne kontroller. Tyveri, ødeleggelse og skadet varelager kan øke selskapets kostnader for å drive virksomhet betydelig. Unnlatelse av å kontrollere kostnadene forbundet med varelager kan raskt spise inn i selskapets fortjeneste. Revisorer ser ofte på interne kontroller som en del av et selskaps eksterne gjennomgangsprosess. Nasjonale regnskapsstandarder kan også kreve overholdelse av prosedyrer for avstemming av lager for visse typer selskaper.