O que é reconciliação de inventário?
A reconciliação do inventário é um processo em que uma empresa equilibra seu inventário físico com os números em seus livros de contabilidade. Dois tipos de sistemas estão disponíveis para reconciliar o inventário. As empresas podem usar um sistema de inventário periódico ou perpétuo para conduzir essa atividade. Como os nomes sugerem, um sistema de inventário periódico requer uma reconciliação de inventário em vários momentos diferentes por ano, como cada trimestre; O método perpétuo não possui esse requisito, pois um inventário anual é suficiente. Sob cada sistema, é necessária uma contagem física do inventário para comparar itens reais com os relatórios contábeis para que os contadores possam fazer ajustes conforme necessário.
Em cada sistema de inventário, o processo começa com as mesmas etapas iniciais. Um indivíduo do departamento de contabilidade normalmente sai e conta todos os itens físicos listados como inventário. Uma cópia do inventário do livro do computador pode ajudar a orientar o contador enquanto contava o inventário físico. Qualquer diferençaNCES entre o inventário listado na impressão do computador e o inventário real precisa de uma marca no relatório. Todos os inventários precisam contar antes do início do processo de reconciliação.
Depois que a contagem física estiver concluída, os contadores podem iniciar o processo de reconciliação de inventário. Esse processo exige que o contador compare sua contagem física com os itens listados no sistema contábil. Quaisquer diferenças e as diferenças de dólar resultantes devem ter uma notação clara no relatório de reconciliação. O contador precisa encontrar o motivo dessas diferenças e rastrear qualquer inventário rebelde. Por exemplo, o inventário vendido, mas ainda não registrado no contabilidade, pode resultar em uma diferença de inventário durante o processo de reconciliação.
O objetivo por trás do processo de reconciliação de inventário é duplo. Primeiro, uma empresa relata números mais precisos em seu estateme financeiroNTS, a demonstração do resultado e o balanço patrimonial. As declarações e relatórios contábeis adequados refletem o verdadeiro valor da empresa e permitem que as partes interessadas façam melhores julgamentos. Segundo, um saldo de inventário preciso pode impedir os impostos em excesso. As agências governamentais podem cobrar impostos sobre inventário não vendido no final de cada ano; Muito inventário no final do ano aumenta esses impostos.
A reconciliação do inventário pode ajudar uma empresa a provar que possui controles internos adequados. Roubo, deterioração e inventário danificado podem aumentar significativamente o custo de fazer negócios de uma empresa. A falta de controlar adequadamente os custos associados ao inventário pode rapidamente consumir os lucros de uma empresa. Os auditores geralmente analisam os controles internos como parte do processo de revisão externa de uma empresa. Os padrões contábeis nacionais também podem exigir conformidade com procedimentos de reconciliação de inventário para certos tipos de empresas.