Vad är inventering av lager?

Föreningsavstämning är en process där ett företag balanserar sin fysiska inventering med siffrorna i sina redovisningsböcker. Två typer av system finns tillgängliga för avstämning av inventering. Företag kan antingen använda ett periodiskt eller evigt lager för att utföra denna aktivitet. Liksom namnen antyder kräver ett periodiskt lagersystem en inventeringsavstämning vid flera olika tider per år, till exempel varje kvartal; den eviga metoden har inte detta krav eftersom en årlig inventering är tillräcklig. Under varje system krävs ett fysiskt lager av lager för att jämföra faktiska poster med redovisningsrapporterna så att revisorer kan göra justeringar vid behov.

Under varje inventeringssystem startar processen med samma tidiga steg. En person från bokföringsavdelningen går vanligtvis ut och räknar alla fysiska artiklar som listas som lager. En kopia av bokförteckningen från datorn kan hjälpa till att vägleda revisoren när man räknar fysisk inventering. Eventuella skillnader mellan inventeringen som listas på datorutskriften och faktiska inventering behöver märka i rapporten. Alla inventeringar behöver räknas innan försoningsprocessen startar.

När det fysiska antalet är klart kan bokförare börja inventeringsprocessen. Denna process kräver att revisor jämför sina fysiska räkningar med de poster som anges i bokföringssystemet. Eventuella skillnader och de resulterande dollarskillnaderna måste ha tydlig notering i försoningsrapporten. Revisorn måste hitta orsaken till dessa skillnader och spåra eventuella faktiska inventeringar. Till exempel sålda lager men ännu inte registrerade i bokföringsbokens ledning kan resultera i en lagerskillnad under avstämningsprocessen.

Syftet bakom inventeringsprocessen är tvåfaldig. Först rapporterar ett företag mer exakta siffror över sina finansiella rapporter, både resultaträkningen och balansräkningen. Korrekt redovisningsrapporter och rapporter återspeglar företagets verkliga värde och gör det möjligt för intressenter att göra bättre bedömningar. För det andra kan en exakt lagerbalans förhindra överbetalda skatter. Statliga myndigheter får ta ut skatter på osåld lager i slutet av varje år. för mycket lager vid årets slut ökar dessa skatter.

Inventering avstämning kan hjälpa ett företag att bevisa att det har korrekt intern kontroll. Stöld, förstöring och skadad inventering kan öka företagets kostnader för att göra affärer betydligt. Underlåtenhet att kontrollera de kostnader som är förknippade med inventering kan snabbt ätas i ett företags vinster. Revisorer tittar ofta på intern kontroll som en del av ett företags externa granskningsprocess. Nationella redovisningsstandarder kan också kräva överensstämmelse med lagerstämningsprocedurer för vissa typer av företag.