在庫調整とは

在庫調整は、会社が実地棚卸と会計帳簿の数値のバランスをとるプロセスです。 在庫の調整には、2種類のシステムを使用できます。 企業は、定期的または永続的な在庫システムを使用して、このアクティビティを実施できます。 名前が示すように、定期的な在庫システムでは、四半期ごとなど、年に数回異なる在庫調整が必要です。 年次在庫で十分なので、永久法にはこの要件はありません。 各システムでは、会計士が必要に応じて調整できるように、実際の品目を会計レポートと比較するために在庫の物理的なカウントが必要です。

各在庫システムの下で、プロセスは同じ初期ステップから始まります。 通常、経理部門の個人が外に出て、在庫としてリストされているすべての物理品目をカウントします。 コンピューターからの本の在庫のコピーは、実地棚卸をカウントする際に会計士をガイドするのに役立ちます。 コンピューターの印刷物に記載されているインベントリと実際のインベントリの違いには、レポートにマークが必要です。 すべての在庫は、調整プロセスが開始される前にカウントする必要があります。

物理的なカウントが完了すると、会計士は在庫調整プロセスを開始できます。 このプロセスでは、会計士が自分の物理的なカウントを会計システムにリストされているアイテムと比較する必要があります。 差異とその結果生じるドルの差異には、調整レポートに明確な表記が必要です。 会計士は、これらの違いの理由を見つけ、わがままな在庫を追跡する必要があります。 たとえば、販売されたがまだ会計元帳に記録されていない在庫は、調整プロセス中に在庫の差異を引き起こす可能性があります。

在庫調整プロセスの目的は2つあります。 まず、会社は財務諸表、損益計算書と貸借対照表の両方でより正確な数値を報告します。 適切な会計報告書と報告書は、会社の真の価値を反映し、利害関係者がより良い判断を下せるようにします。 第二に、正確な在庫残高は税金の過払いを防ぐことができます。 政府機関は、毎年の終わりに売れ残りの在庫に税金を請求する場合があります。 年末の在庫が多すぎるとこれらの税金が増えます。

在庫調整は、会社が適切な内部統制を持っていることを証明するのに役立ちます。 盗難、腐敗、在庫の破損は、企業のビジネスコストを大幅に増加させる可能性があります。 在庫に関連するコストを適切に制御できないと、すぐに会社の利益を損なう可能性があります。 監査人は多くの場合、会社の外部レビュープロセスの一環として内部統制を検討します。 国の会計基準では、特定の種類の企業の在庫調整手順の遵守が必要になる場合もあります。