Co je to odsouhlasení zásob?

Odsouhlasení zásob je proces, ve kterém společnost vyrovnává svůj fyzický inventář s čísly ve svých účetních knihách. Pro sladění zásob jsou k dispozici dva typy systémů. Společnosti mohou k provádění této činnosti používat periodický nebo trvalý systém zásob. Stejně jako názvy naznačují, periodický systém zásob vyžaduje usmíření zásob v několika různých časech ročně, jako je každá čtvrtina; Trvalá metoda nemá tento požadavek, protože roční inventář je dostatečný. V každém systému je nutný fyzický počet zásob pro porovnání skutečných položek s účetními zprávami, aby účetní mohou provést úpravy podle potřeby.

Pod každým systémem inventáře začíná proces stejným časným krokem. Jednotlivec z účetního oddělení obvykle jde ven a počítá všechny fyzické položky uvedené jako inventář. Kopie inventáře knihy z počítače může pomoci vést účetního při počítání fyzického inventáře. Jakýkoli rozdílNCES mezi inventářem uvedeným na výtisku počítače a skutečným inventářem potřebuje značku ve zprávě. Všechny zásoby musí počítat před zahájením procesu usmíření.

Jakmile je fyzický počet dokončen, mohou účetní zahájit proces usmíření zásob. Tento proces vyžaduje, aby účetní porovnal své fyzické počty s položkami uvedenými v účetním systému. Jakékoli rozdíly a výsledné rozdíly v dolarech musí mít ve zprávě o usmíření jasné zápis. Účetní musí najít důvod těchto rozdílů a vystopovat jakýkoli strašný inventář. Například prodané zásoby, ale dosud zaznamenané v účetní knize, může mít za následek rozdíl v souladu během procesu usmíření.

Účel procesu usmíření zásob je dvojí. Nejprve společnost hlásí přesnější údaje o svém finančním statuluNTS, výkaz zisku a ztráty i rozvaha. Správné účetní prohlášení a zprávy odrážejí skutečnou hodnotu společnosti a umožňují zúčastněným stranám dělat lepší úsudky. Za druhé, přesný zůstatek zásob může zabránit přeplacení daní. Vládní agentury mohou na konci každého roku účtovat daně z neprodaného inventáře; Příliš mnoho zásob na konci roku zvyšuje tyto daně.

Odsouhlasení zásob může společnosti pomoci prokázat, že má správné vnitřní kontroly. Krádež, kazení a poškozený inventář mohou výrazně zvýšit náklady společnosti na podnikání. Neschopnost správně kontrolovat náklady spojené s inventářem může rychle jíst do zisků společnosti. Auditoři se často dívají na vnitřní kontroly jako součást procesu externího kontroly společnosti. Národní účetní standardy mohou také vyžadovat soulad s postupy usmíření zásob pro určité typy společností.