Co je smíření zásob?

Sladění zásob je proces, při kterém společnost vyrovnává svůj fyzický inventář s údaji ve svých účetních knihách. Pro sladění inventáře jsou k dispozici dva typy systémů. Společnosti mohou k provádění této činnosti použít periodický nebo trvalý inventární systém. Stejně jako jména napovídají, vyžaduje periodický inventární systém inventarizaci v několika různých časech ročně, například v každém čtvrtletí; věčná metoda tento požadavek nemá, protože roční inventarizace je dostatečná. V každém systému je nutný fyzický počet zásob k porovnání skutečných položek s účetními zprávami, takže účetní mohou podle potřeby provádět úpravy.

V každém systému inventáře začíná proces se stejnými ranými kroky. Jednotlivec z účetního oddělení obvykle zhasne a započítá všechny fyzické položky uvedené jako zásoby. Kopie inventáře knihy z počítače může pomoci účetnímu při výpočtu fyzického inventáře. Jakékoli rozdíly mezi inventářem uvedeným na výtisku počítače a skutečným inventářem musí být označeny v sestavě. Před zahájením procesu usmíření je třeba počítat všechny zásoby.

Jakmile je fyzický počet dokončen, mohou účetní zahájit proces inventarizace. Tento proces vyžaduje, aby účetní porovnával své fyzické počty s položkami uvedenými v účetním systému. Jakékoli rozdíly a výsledné rozdíly v dolarech musí být ve zprávě o usmíření jasně označeny. Účetní musí najít důvod těchto rozdílů a vysledovat jakýkoli nepříznivý inventář. Například inventář prodaný, ale dosud nezaznamenaný v účetní knize, může vést k inventarizačnímu rozdílu během procesu sladění.

Účel procesu sladění zásob je dvojí. Nejprve společnost vykazuje přesnější údaje o svých finančních výkazech, a to jak ve výkazu zisku a ztráty, tak v rozvaze. Řádné účetní výkazy a zprávy odrážejí skutečnou hodnotu společnosti a umožňují zúčastněným stranám činit lepší úsudky. Za druhé, přesná bilance zásob může zabránit přeplatek daní. Vládní agentury mohou vybírat daně z neprodaného inventáře na konci každého roku; příliš mnoho zásob na konci roku zvyšuje tyto daně.

Sladění zásob může společnosti pomoci prokázat, že má řádné vnitřní kontroly. Krádež, znehodnocení a poškozené zásoby mohou výrazně zvýšit náklady společnosti na podnikání. Neschopnost řádně kontrolovat náklady spojené s inventářem se může rychle promítnout do zisků společnosti. Auditoři se často dívají na vnitřní kontroly jako součást externího procesu kontroly společnosti. Vnitrostátní účetní standardy mohou také u některých typů společností vyžadovat shodu s postupy inventarizace.