Hva er organisasjonsarkitektur?

Organisasjonsarkitektur er et forretningsbetegnelse som refererer til et sett med planer som definerer en virksomhet. Den beskriver den interne strukturen som en bedrift samler ansatte og prosedyrer til et middel til produktiv handel. Også kalt enterprise modellering, definerer dette middelet selskapet bruker for å uttrykke seg som et organisert system.

Akkurat som en arkitekt oppretter en struktur for et produktivt formål gjennom å utarbeide og utføre et sett med planer, konstruerer et selskap bedriftsarkitektur. Hvordan arkitekturen er konstruert avslører hvordan rom i selskapet er ordnet. Bedrifter skildrer ofte denne arkitekturen i et flytskjema. Denne illustrasjonen er også en refleksjon av hvordan autoritet fungerer i organisasjonen.

Noen ganger kan en arkitekt velge å konstruere et bygg ved hjelp av en teknikk for fordelt lastbæring langs horisontale bjelker. På lignende måte kan et selskap velge å lage en distribuert organisasjonsarkitektur. En slik metode fordeler autoritet horisontalt i en avdeling.

Vertikal organisasjonsarkitektur er en ned-nedstrøm av autoritet. En leder eller ledere fører tilsyn med og leder arbeidet til ansatte i et hierarki. En nettverksmodell er en annen form for organisasjonsarkitektur. Også kalt teamarkitektur, brukes dette ofte til å konstruere en samarbeidsmodell.

Et selskap kan rekonstruere sin virksomhetsarkitektur som svar på endrede forhold på markedet. I så fall vil virksomheten først utføre en gjennomgang som viser hvordan arbeidstakere er gruppert, hvilke funksjoner som utføres og hvordan autoritetsstrukturer fungerer i selskapet. Forsyningskjede og distribusjonsnett er også en del av organisasjonsarkitekturen.

Bedriftsarkitektur kan ha blitt oppført på stykkevis over en periode. Dette kan føre til områder der organisasjonsstrukturer hindrer selskapets mål. Å endre autoritetsstrukturene i en virksomhet er ikke en oppgave å påta seg lett. Forstyrrelser for ansatte og ledere kan være psykisk overveldende når langvarige rutiner og veldefinerte forhold gjennomgår betydelig endring.

Ofte vil et selskap endre arkitekturen på en stykkevis måte. Denne ulempen med dette er den samme som i en ombyggingsjobb i et bygg. Det vil konstrueres rusk, metaforisk, når det gjelder forvirring over roller og autoritetsstrukturer. Denne forvirringen vil rote arbeidsplassen, og vil sannsynligvis påvirke selskapets driftseffektivitet under overgangen.

Noen ganger kan en større overhaling av organisasjonsarkitektur være i orden. Teknologiske endringer kan være utløsningen for en slik endring. Gradvise endringer i bedriftsarkitektur kan føre til en større grad av respons på makro-miljøet.