Hva gjør en HRIS-administrator?
Informasjonssystemadministratoren for menneskelige ressurser, eller HRIS-administratorer, jobber vanligvis for personalkontoret i et selskap. Som sådan har en HRIS-administrator varierte oppgaver. For eksempel er ansettelse og opplæring av arbeidere en av jobboppgavene siden HRIS-administratoren jobber med menneskelige ressurser. Andre stillingsoppgaver innebærer journalføring, lønn, tale, skriving eller behandling av data.
HRIS-administratorer er ansvarlige for å styre menneskelige ressursprosjekter som innebærer å identifisere og ansette personellbedriftene trenger. De lager planer for ansettelse av dette personellet og må samtidig organiseres mens de holder rede på personalbudsjettet og rekrutterer passende personell. De utøver dømmekraft og objektivitet når de ansetter de beste arbeiderne til stillingsåpningene et selskap har. HRIS-administratorer er kunnskapsrike om bekreftende tiltak og alle lover som gjelder menneskelige ressurser.
De trener arbeidere, noe som betyr at de forklarer jobben og viser arbeiderne hva de vil gjøre, selv om i hvilken grad de trener arbeidere avhenger av selskapet. HRIS-administratorer er i stand til å jobbe selvstendig hvis de må; fordi de trener arbeidere, har de imidlertid en tendens til å være energiske og flinke til å motivere mennesker og teambuilding. Dessuten har en HRIS-administrator en tendens til å ha gode ferdigheter i konfliktløsningen fordi det er tidspunkter det oppstår konflikt mellom medarbeidere, når arbeidere klager over at en sjef er voldelig, eller når arbeidere blir permittert på grunn av økonomiske årsaker eller sparket på grunn av utilstrekkelig jobbutførelse .
Når det gjelder journalføring, organiserer og holder organisasjonen en HRIS-administrator oversikt over data eller informasjon som gjelder ansatte i selskaper. For eksempel opprettholder de taushetsplikt når de fører oversikt over navn, adresser, lønn, ytelser, pensjonsplanlegging og feriegodtgjørelser for alle ansatte. I tillegg holder de oversikt over ansattes ytelse gjennom resultatanmeldelser. De holder også informasjon som gjelder potensielle ansatte, slik at de vil ha et basseng å rekruttere fra i tilfelle de trenger flere arbeidere.
HRIS-administratorer har forståelse for kompensasjon og lønn. For eksempel vet de hvordan de skal klassifisere hver jobb og er kunnskapsrike om den omtrentlige lønnen hver jobb krever. De vet også når og hvordan lønnsjekker skal gå til arbeidere, enten det er via en vanlig sjekk eller direkte innskudd til arbeiderens bankkonto. De har også forståelse av HRIS-programvare som Ascentis, Ceridian eller Kronos Workforce HR.
De holder muntlige presentasjoner i forretningsmøter. I tillegg skriver de rapporter til toppledelsen og skriver forretningsbrev på vegne av selskapet. Som sådan har de en tendens til å være eksperter på muntlig og skriftlig kommunikasjon.
Datamaskinbruk er nødvendig for HRIS-administratorer fordi de bruker datamaskinen til å skrive rapporter og forretningsbrev. De bruker også regneark og gjør statistiske analyser som en del av journalføringen og vurderer hvordan selskapet gjør det når det gjelder sin menneskelige ressursinnsats. I tillegg har de også en tendens til å være kunnskap om dataprogramvare, og i noen tilfeller kan det være de som lærer andre ansatte hvordan du bruker programvaren.