Que fait un administrateur SIRH?
L'administrateur du système d'information des ressources humaines, ou l'administrateur du SIRH, travaille généralement pour le bureau des ressources humaines d'une entreprise. En tant que tel, un administrateur SIRH a des tâches variées. Par exemple, l’embauche et la formation de travailleurs font partie des tâches puisque l’administrateur du SIRH travaille dans les ressources humaines. D'autres tâches impliquent la tenue de dossiers, la paie, la parole, l'écriture ou le traitement de données.
Les administrateurs du SIRH sont responsables de la gestion des projets de ressources humaines impliquant l'identification et le recrutement du personnel dont les entreprises ont besoin. Ils élaborent des plans pour l’embauche de ce personnel et doivent simultanément être organisés tout en gardant une trace du budget des ressources humaines et en recrutant le personnel approprié. Ils font preuve de jugement et d’objectivité lorsqu’ils recrutent les meilleurs travailleurs pour les offres d’emploi d’une entreprise. Les administrateurs du SIRH connaissent la discrimination positive et toutes les lois relatives aux ressources humaines.
Ils forment les travailleurs, ce qui signifie qu’ils expliquent le travail et montrent aux travailleurs ce qu’ils vont faire, bien que le degré de formation des travailleurs dépend de l’entreprise. Les administrateurs du SIRH peuvent travailler de manière indépendante s’ils le doivent. Cependant, comme ils forment les travailleurs, ils ont tendance à être dynamiques et à motiver les gens et à renforcer l'esprit d'équipe. En outre, un administrateur SIRH a tendance à avoir de bonnes compétences en résolution de conflits, car il arrive que des conflits surviennent entre collègues de travail, que les travailleurs se plaignent de l'agression d'un supérieur hiérarchique ou qu'ils soient licenciés pour des raisons économiques ou licenciés pour insuffisance de performances. .
Dans la tenue des dossiers, un administrateur SIRH organise et garde une trace des données ou informations relatives aux employés des entreprises. Par exemple, ils maintiennent la confidentialité en tenant des registres des noms, adresses, salaires, avantages sociaux, planification de la retraite et allocations de vacances de tous les employés. En outre, ils surveillent le rendement des employés au moyen d’évaluations du rendement. En outre, ils conservent les informations relatives aux employés potentiels afin de disposer d'un pool de recrutement dans le cas où ils auraient besoin de travailleurs supplémentaires.
Les administrateurs du SIRH ont une compréhension de la rémunération et de la masse salariale. Par exemple, ils savent comment classer chaque emploi et connaissent le salaire approximatif requis pour chaque emploi. Ils savent également quand et comment les chèques de paie sont censés être versés aux travailleurs, que ce soit par chèque régulier ou par dépôt direct dans le compte bancaire du travailleur. En outre, ils maîtrisent les logiciels SIRH tels que Ascentis, Ceridian ou Kronos Workforce HR.
Ils font des présentations orales lors de réunions de travail. En outre, ils rédigent des rapports à la haute direction et rédigent des lettres commerciales au nom de la société. En tant que tels, ils ont tendance à être des experts en communication orale et écrite.
Les administrateurs du SIRH doivent utiliser un ordinateur, car ils l’utilisent pour rédiger des rapports et des lettres commerciales. Ils utilisent également des tableurs et effectuent des analyses statistiques dans le cadre de la tenue des dossiers et de l'évaluation de la performance de l'entreprise en matière de ressources humaines. En outre, ils ont également tendance à maîtriser les logiciels informatiques et, dans certains cas, ils peuvent enseigner à d’autres employés comment utiliser ces logiciels.