Co dělá administrátor HRIS?
Správce informačního systému pro lidské zdroje nebo správce HRIS obvykle pracuje pro personální kancelář v rámci společnosti. Administrátor HRIS jako takový má různé úkoly. Například najímání a školení pracovníků je jedním z pracovních úkolů, protože administrátor HRIS pracuje v oblasti lidských zdrojů. Mezi další pracovní úkoly patří vedení záznamů, mzdy, mluvení, psaní nebo zpracování dat.
Správci HRIS jsou zodpovědní za řízení projektů v oblasti lidských zdrojů, které zahrnují identifikaci a nábor potřebných personálních společností. Vytvářejí plány na najímání těchto pracovníků a současně musí být organizovány, přičemž sledují rozpočet na lidské zdroje a najímají příslušné zaměstnance. Při přijímání nejlepších pracovníků pro pracovní příležitosti, které má společnost, vykonávají úsudek a objektivitu. Správci HRIS mají znalosti o kladných opatřeních a všech zákonech týkajících se lidských zdrojů.
Školí pracovníky, což znamená, že vysvětlují práci a ukazují pracovníkům, co budou dělat, ačkoli rozsah, v jakém školí pracovníky, závisí na společnosti. Správci HRIS jsou schopni pracovat samostatně, pokud musí; protože však školí pracovníky, mají tendenci být energičtí a dobří v motivování lidí a budování týmů. Správce HRIS má také sklon mít dobré dovednosti při řešení konfliktů, protože existují situace, kdy dochází ke konfliktu mezi spolupracovníky, když si zaměstnanci stěžují na zneužívání šéfa nebo když jsou zaměstnanci propuštěni z ekonomických důvodů nebo propuštěni kvůli nedostatečnému výkonu práce .
V evidenci správce HRIS organizuje a sleduje data nebo informace týkající se zaměstnanců společností. Například zachovávají důvěrnost, protože vedou záznamy o jménech, adresách, platu, požitcích, důchodovém plánování a příspěvcích na dovolenou pro všechny zaměstnance. Kromě toho sledují výkonnost zaměstnanců prostřednictvím kontrol výkonu. Rovněž uchovávají informace týkající se potenciálních zaměstnanců, takže budou mít možnost najmout si zaměstnance pro případ, že budou potřebovat další pracovníky.
Správci HRIS rozumějí odměnám a výplatám. Například umí klasifikovat každou práci a jsou informováni o přibližném platu, který každá práce vyžaduje. Vědí také, kdy a jak mají výplaty chodit k zaměstnancům, ať už je to pravidelným šekem nebo přímým vkladem na bankovní účet pracovníka. Porozumí také softwaru HRIS, jako je Ascentis, Ceridian nebo Kronos Workforce HR.
Dělají ústní prezentace na obchodních jednáních. Také píšou zprávy vrcholovému managementu a jménem společnosti píší obchodní dopisy. Jako takové bývají odborníky na ústní a písemnou komunikaci.
Používání počítače je nezbytné pro administrátory HRIS, protože používají počítač pro psaní zpráv a obchodních dopisů. Používají také tabulky a provádějí statistické analýzy jako součást vedení záznamů a hodnocení toho, jak se společnost daří v oblasti lidských zdrojů. Kromě toho mají také tendenci být obeznámeni s počítačovým softwarem a v některých případech to mohou být ti, kdo učí ostatní zaměstnance, jak software používat.