Vad gör en HRIS-administratör?
Informationssystemadministratören för HR eller HRIS-administratörer arbetar vanligtvis för personalkontoret i ett företag. Som sådan har en HRIS-administratör olika uppgifter. Exempelvis är anställning och utbildning av arbetare en av jobbuppgifterna eftersom HRIS-administratören arbetar med mänskliga resurser. Andra jobbuppgifter omfattar journalföring, lön, talar, skriver eller bearbetar data.
HRIS-administratörer ansvarar för att hantera mänskliga resursprojekt som involverar att identifiera och anställa personalföretagen behöver. De skapar planer för anställning av den personalen och måste samtidigt organiseras samtidigt som de håller reda på personalresursbudgeten och rekryterar lämplig personal. De utövar bedömning och objektivitet när de anställer de bästa arbetarna för de jobböppningar ett företag har. HRIS-administratörer är kunniga om bekräftande åtgärder och alla lagar som rör personalresurser.
De utbildar arbetare, vilket innebär att de förklarar jobbet och visar arbetarna vad de kommer att göra, även om i vilken utsträckning de utbildar arbetare beror på företaget. HRIS-administratörer kan arbeta självständigt om de måste; eftersom de utbildar arbetare tenderar de emellertid att vara energiska och bra på att motivera människor och teambuilding. Dessutom tenderar en HRIS-administratör att ha goda färdigheter i konfliktlösning eftersom det finns tillfällen då konflikter inträffar mellan medarbetare, när arbetare klagar över att en chef missbrukar eller när arbetare är avskedade på grund av ekonomiska skäl eller avskedas på grund av otillräcklig prestanda .
När det gäller journalföring organiserar och håller en HRIS-administratör information och information som rör företagets anställda. Till exempel upprätthåller de sekretess när de håller register över namn, adresser, lön, förmåner, pensionsplanering och semesterersättning för alla anställda. Dessutom håller de reda på anställdas prestanda genom prestationsgranskningar. Dessutom behåller de information om potentiella anställda så att de har en pool att rekrytera ifall de behöver ytterligare arbetare.
HRIS-administratörer har förståelse för kompensation och lön. Till exempel vet de hur de ska klassificera varje jobb och är kunniga om den ungefärliga lön som varje jobb kräver. De vet också när och hur lönekontrollerna ska gå till arbetarna, oavsett om det sker via en regelbunden check eller direktinsättning till arbetarens bankkonto. De har också förståelse för HRIS-programvara som Ascentis, Ceridian eller Kronos Workforce HR.
De gör muntliga presentationer i affärsmöten. De skriver också rapporter till ledningen och skriver affärsbrev på företagets vägnar. Som sådan tenderar de att vara experter på muntlig och skriftlig kommunikation.
Datoranvändning är nödvändig för HRIS-administratörer eftersom de använder datorn för att skriva rapporter och affärsbrev. De använder också kalkylblad och gör statistiska analyser som en del av journalföring och utvärdering av hur företaget gör det när det gäller sina personalresurser. Dessutom tenderar de också att ha kunskap om datorprogramvara, och i vissa fall kan de vara de som lär andra anställda hur man använder programvaran.