Co robi administrator HRIS?
Administrator systemu informacji o zasobach ludzkich lub administrator HRIS zazwyczaj pracuje w biurze zasobów ludzkich w firmie. W związku z tym administrator HRIS ma różne zadania. Na przykład zatrudnianie i szkolenie pracowników jest jednym z zadań, ponieważ administrator HRIS pracuje w dziale zasobów ludzkich. Inne zadania obejmują prowadzenie dokumentacji, listy płac, mówienie, pisanie lub przetwarzanie danych.
Administratorzy HRIS są odpowiedzialni za zarządzanie projektami związanymi z zasobami ludzkimi, które obejmują identyfikację i zatrudnienie potrzebnych firm personalnych. Tworzą plany zatrudniania tych pracowników i jednocześnie muszą być organizowane przy jednoczesnym śledzeniu budżetu zasobów ludzkich i rekrutacji odpowiedniego personelu. Korzystają z osądu i obiektywizmu, zatrudniając najlepszych pracowników na stanowiska pracy w firmie. Administratorzy HRIS mają wiedzę na temat akcji afirmatywnych i wszystkich przepisów dotyczących zasobów ludzkich.
Szkolą pracowników, co oznacza, że wyjaśniają pracę i pokazują pracownikom, co będą robić, chociaż zakres, w jakim szkolą pracowników, zależy od firmy. Administratorzy HRIS są w stanie pracować niezależnie, jeśli muszą; jednak, ponieważ szkolą pracowników, zwykle są energiczni i dobrzy w motywowaniu ludzi i budowaniu zespołu. Ponadto administrator HRIS zwykle ma dobre umiejętności rozwiązywania konfliktów, ponieważ zdarza się, że dochodzi do konfliktu między współpracownikami, gdy pracownicy skarżą się na nadużycia szefa lub gdy pracownicy są zwalniani z powodów ekonomicznych lub zwolnieni z powodu niewystarczającej wydajności pracy .
W ramach ewidencji administrator HRIS organizuje i śledzi dane lub informacje dotyczące pracowników firm. Na przykład zachowują poufność, ponieważ prowadzą rejestr nazwisk, adresów, wynagrodzeń, świadczeń, planowania emerytalnego i dodatków urlopowych dla wszystkich pracowników. Ponadto śledzą wyniki pracowników poprzez przeglądy wyników. Ponadto przechowują informacje dotyczące potencjalnych pracowników, dzięki czemu będą mieli pulę do rekrutacji na wypadek, gdyby potrzebowali dodatkowych pracowników.
Administratorzy HRIS rozumieją zasady wynagradzania i płac. Na przykład, wiedzą, jak sklasyfikować każdą pracę i mają wiedzę na temat przybliżonej płacy wymaganej przez każdą pracę. Wiedzą także, kiedy i jak wypłaty mają być przekazywane pracownikom, czy to za pomocą zwykłego czeku, czy też bezpośredniej wpłaty na konto bankowe pracownika. Ponadto rozumieją oprogramowanie HRIS, takie jak Ascentis, Ceridian lub Kronos Workforce HR.
Robią prezentacje ustne podczas spotkań biznesowych. Piszą także raporty do wyższej kadry kierowniczej i pisma biznesowe w imieniu firmy. Jako tacy są zwykle ekspertami w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej.
Korzystanie z komputera jest konieczne dla administratorów HRIS, ponieważ używają go do pisania raportów i listów biznesowych. Korzystają także z arkuszy kalkulacyjnych i przeprowadzają analizy statystyczne w ramach prowadzenia dokumentacji i oceny, jak firma radzi sobie pod względem wysiłków w zakresie zasobów ludzkich. Ponadto zazwyczaj mają wiedzę na temat oprogramowania komputerowego, aw niektórych przypadkach mogą być tymi, którzy uczą innych pracowników korzystania z oprogramowania.