HRIS管理者は何をしますか？

人事情報システム管理者、またはHRIS管理者は、通常、会社内の人事部門で働いています。そのため、HRIS管理者にはさまざまなタスクがあります。たとえば、HRIS管理者が人事で機能しているため、労働者の雇用とトレーニングは雇用タスクの1つです。その他のジョブタスクには、記録保持、給与、スピーキング、ライティング、または処理データが含まれます。

HRIS管理者は、人事会社を特定して雇用することを伴う人事プロジェクトの管理を担当しています。彼らはそれらの人員の雇用の計画を作成し、人事の予算を追跡し、適切な人員を募集しながら、同時に組織化する必要があります。彼らは、会社が持っている求人のために最高の労働者を雇うとき、判断と客観性を行使します。 HRIS管理者は、肯定的な行動と人事に関するすべての法律について知識があります。

彼らは労働者を訓練します。つまり、彼らは説明します仕事と労働者に彼らが何をするかを見せますが、彼らが労働者を訓練する程度は会社に依存しています。 HRIS管理者は、必要に応じて独立して作業することができます。しかし、彼らは労働者を訓練するので、彼らはエネルギッシュであり、人々とチームビルディングのやる気を起こさせるのに優れている傾向があります。 また、HRIS管理者は、同僚の間で紛争が発生したり、労働者が上司が虐待的であると不平を言ったり、経済的理由により労働者が解雇されたり、仕事のパフォーマンスが不十分であるために解雇されたときに紛争解決スキルを持っている傾向があります。

記録保持では、HRIS管理者が企業の従業員に関するデータまたは情報を整理して追跡します。たとえば、すべての従業員の名前、住所、給与、福利厚生、退職計画、休暇手当の記録を保持しているため、機密性を維持しています。さらに、パフォーマンスレビューを通じて従業員のパフォーマンスを追跡します。また、潜在的な従業員に関する情報を保持しているため、追加の労働者が必要な場合に採用するプールがあります。

HRIS管理者は、補償と給与を理解しています。たとえば、彼らは各ジョブを分類する方法を知っており、各ジョブに必要なおおよその給与について知識があります。彼らはまた、定期的な小切手であろうと労働者の銀行口座への直接預金を介してであろうと、いつ、どのように給料が労働者に行くべきかを知っています。また、Ascentis、Ceridian、Kronosの労働力HRなどのHRISソフトウェアを理解しています。

彼らはビジネス会議で口頭発表をします。また、彼らは上級管理職に報告書を書き、会社に代わってビジネスレターを書きます。そのため、彼らは口頭および書面によるコミュニケーションの専門家である傾向があります。

コンピューターの使用は、HRIS管理者がコンピューターを使用しているため、レポートとビジネスレターを書く。また、スプレッドシートを使用し、人事の努力の観点から会社がどのように行っているかを記録保持と評価の一環として統計分析を行います。さらに、彼らはまた、コンピューターソフトウェアについて知識がある傾向があり、場合によっては他の従業員にソフトウェアの使用方法を教える人かもしれません。