HRIS管理者は何をしますか？

人事情報システム管理者またはHRIS管理者は、通常、企業内の人事部に勤務します。 そのため、HRIS管理者にはさまざまなタスクがあります。 たとえば、HRIS管理者は人事で働いているため、労働者の雇用とトレーニングは仕事の1つです。 その他のジョブタスクには、データの記録管理、給与計算、会話、書き込み、または処理が含まれます。

HRIS管理者は、企業が必要とする人材の特定と雇用を伴う人事プロジェクトの管理を担当します。 それらはそれらの人員の雇用計画を作成し、同時に人的資源の予算を追跡し、適切な人員を募集しながら組織化されなければなりません。 会社の求人に最適な従業員を雇うとき、彼らは判断と客観性を行使します。 HRIS管理者は、アファーマティブアクションおよび人事に関連するすべての法律について知識があります。

彼らは労働者を訓練します。つまり、労働者を訓練する範囲は会社によって異なりますが、彼らは仕事を説明し、労働者に何をするかを示します。 HRIS管理者は、必要に応じて独立して作業できます。 しかし、彼らは労働者を訓練するので、彼らは元気で、人々とチーム構築の動機付けが得意です。 また、HRIS管理者は、同僚間で競合が発生したり、上司が虐待されていると不平を言ったり、経済的理由で解雇されたり、仕事のパフォーマンスが不十分なため解雇されたりする場合があるため、優れた競合解決スキルを持つ傾向があります。

記録管理では、HRIS管理者が企業の従業員に関するデータまたは情報を整理して追跡します。 たとえば、すべての従業員の名前、住所、給与、福利厚生、退職計画、休暇手当の記録を保持しているため、機密性を保持しています。 さらに、彼らはパフォーマンスのレビューを通じて従業員のパフォーマンスを追跡します。 また、潜在的な従業員に関する情報を保持しているため、追加の従業員が必要になった場合に採用できるプールがあります。

HRIS管理者は、報酬と給与について理解しています。 たとえば、彼らは各ジョブを分類する方法を知っており、各ジョブが必要とするおおよその給与について知識があります。 彼らはまた、定期小切手によるものであれ、労働者の銀行口座への直接預金によるものであれ、給与がいつ、どのように労働者に送られるべきかを知っています。 また、Ascentis、Ceridian、Kronos Workforce HRなどのHRISソフトウェアを理解しています。

彼らはビジネスミーティングで口頭発表を行います。 また、彼らは上級管理職に報告書を書き、会社に代わってビジネスレターを書きます。 そのため、口頭および書面によるコミュニケーションの専門家である傾向があります。

HRIS管理者は、コンピューターを使用してレポートやビジネスレターを作成するため、コンピューターの使用が必要です。 また、スプレッドシートを使用し、記録管理の一環として統計分析を行い、人的資源の取り組みに関して会社がどのように行っているかを評価します。 さらに、彼らはまた、コンピューターソフトウェアについての知識がありがちであり、場合によっては、他の従業員にソフトウェアの使用方法を教えることもあります。