Was macht ein HRIS-Administrator?
Der Administrator des Personalinformationssystems oder der HRIS-Administrator arbeitet normalerweise für das Personalbüro in einem Unternehmen. Aus diesem Grund hat ein HRIS-Administrator verschiedene Aufgaben. Zum Beispiel ist die Einstellung und Ausbildung von Arbeitnehmern eine der Aufgaben, da der HRIS-Administrator in der Personalabteilung arbeitet. Andere Aufgaben umfassen Aufzeichnungen, Gehaltsabrechnungen, Sprechen, Schreiben oder Verarbeiten von Daten.
HRIS-Administratoren sind für die Verwaltung von Personalprojekten verantwortlich, bei denen der Bedarf der Personalunternehmen ermittelt und eingestellt wird. Sie erstellen Pläne für die Einstellung dieses Personals und müssen gleichzeitig organisiert werden, wobei das Personalbudget im Auge behalten und das entsprechende Personal eingestellt werden muss. Sie üben Urteilsvermögen und Objektivität aus, wenn sie die besten Arbeitskräfte für die Stellenangebote eines Unternehmens einstellen. HRIS-Administratoren kennen sich mit positiven Maßnahmen und allen Personalgesetzen aus.
Sie bilden Arbeiter aus, dh sie erklären den Job und zeigen den Arbeitern, was sie tun werden, obwohl das Ausmaß, in dem sie Arbeiter ausbilden, vom Unternehmen abhängt. HRIS-Administratoren können unabhängig arbeiten, wenn sie müssen; Da sie jedoch Arbeitnehmer ausbilden, sind sie tendenziell energisch und motivieren Menschen und bilden Teams. Ein HRIS-Administrator verfügt in der Regel auch über gute Fähigkeiten zur Konfliktlösung, da es zu Konflikten zwischen Mitarbeitern kommt, wenn sich Mitarbeiter über einen missbräuchlichen Chef beschweren oder wenn Mitarbeiter aus wirtschaftlichen Gründen entlassen oder aufgrund unzureichender Arbeitsleistung entlassen werden .
Beim Führen von Aufzeichnungen organisiert ein HRIS-Administrator Daten oder Informationen, die sich auf die Mitarbeiter von Unternehmen beziehen, und verfolgt diese. Beispielsweise werden die Namen, Anschriften, Gehälter, Leistungen, die Altersvorsorge und Urlaubsvergütungen aller Mitarbeiter vertraulich behandelt. Darüber hinaus verfolgen sie die Leistung der Mitarbeiter durch Leistungsüberprüfungen. Darüber hinaus halten sie Informationen zu potenziellen Mitarbeitern bereit, sodass sie einen Pool zur Auswahl haben, falls sie zusätzliche Mitarbeiter benötigen.
HRIS-Administratoren haben ein Verständnis für Vergütung und Gehaltsabrechnung. Zum Beispiel wissen sie, wie man jeden Job klassifiziert, und sie kennen das ungefähre Gehalt, das jeder Job benötigt. Sie wissen auch, wann und wie Gehaltsschecks an Arbeitnehmer gehen sollen, sei es durch einen regelmäßigen Scheck oder eine direkte Einzahlung auf das Bankkonto des Arbeitnehmers. Außerdem verfügen sie über Kenntnisse in HRIS-Software wie Ascentis, Ceridian oder Kronos Workforce HR.
Sie halten mündliche Präsentationen in Geschäftstreffen. Außerdem schreiben sie Berichte an die Geschäftsleitung und schreiben Geschäftsbriefe im Namen des Unternehmens. Als solche neigen sie dazu, Experten für mündliche und schriftliche Kommunikation zu sein.
HRIS-Administratoren müssen den Computer verwenden, um Berichte und Geschäftsbriefe zu verfassen. Sie verwenden auch Tabellenkalkulationen und führen statistische Analysen durch, um zu dokumentieren und zu bewerten, wie sich das Unternehmen im Hinblick auf seine Personalarbeit verhält. Darüber hinaus sind sie in der Regel mit Computersoftware vertraut, und in einigen Fällen sind sie es auch, die anderen Mitarbeitern den Umgang mit der Software beibringen.