Was macht ein HRIS -Administrator?
Der Human Resource Information System Administrator oder HRIS -Administrator arbeitet in der Regel für das Personalbüro innerhalb eines Unternehmens. Als solches hat ein HRIS -Administrator unterschiedliche Aufgaben. Beispielsweise ist die Einstellung und Ausbildung von Arbeitnehmern eine der Arbeitsaufgaben, da der HRIS -Administrator in der Personalabteilung arbeitet. Andere Aufgaben beinhalten Daten zur Aufnahme, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sprechen, Schreiben oder Verarbeitung von Daten.
HRIS -Administratoren sind für die Verwaltung von Personalprojekten verantwortlich, die die Identifizierung und Einstellung der Bedürfnisse der Personalunternehmen umfassen. Sie erstellen Pläne für die Einstellung dieser Mitarbeiter und müssen gleichzeitig organisiert werden, um das Personalbudget zu verfolgen und das entsprechende Personal zu rekrutieren. Sie berücksichtigen Urteilsvermögen und Objektivität, wenn sie die besten Arbeitnehmer für die Stellenangebote einstellen, die ein Unternehmen hat. HRIS -Administratoren kennen sich mit positivem Handeln und allen Gesetzen für die Personalabteilung aus.
Sie schulen Arbeiter, was bedeutet, dass sie erklärenDer Job und zeigen den Arbeitern, was sie tun werden, obwohl das Ausmaß, in dem sie die Arbeitnehmer ausbilden, vom Unternehmen abhängt. HRIS -Administratoren können unabhängig arbeiten, wenn sie müssen; Da sie jedoch Arbeiter ausbilden, sind sie tendenziell energisch und gut darin, Menschen und Teambuilding zu motivieren. Außerdem hat ein HRIS-Administrator in der Regel gute Fähigkeiten zur Lösung von Konflikten, da es Zeiten gibt, in denen ein Konflikt zwischen Mitarbeitern stattfindet, wenn Arbeitnehmer sich darüber beschweren, dass ein Chef missbräuchlich ist oder wenn Arbeitnehmer aus wirtschaftlichen Gründen entlassen oder aufgrund unzureichender Arbeitsleistung entlassen werden.
In der Aufzeichnung organisiert und verfolgt ein HRIS -Administrator Daten oder Informationen zu den Mitarbeitern von Unternehmen. Zum Beispiel behalten sie Vertraulichkeit bei, da sie Aufzeichnungen über Namen, Adressen, Gehalt, Leistungen, Altersvorsorge und Urlaubszulagen für alle Mitarbeiter aufbewahren.Darüber hinaus verfolgen sie die Leistung der Mitarbeiter durch Leistungsbewertungen. Außerdem behalten sie Informationen zu potenziellen Mitarbeitern, sodass sie einen Pool haben, von dem sie rekrutieren können, wenn sie zusätzliche Arbeitnehmer benötigen.
HRIS -Administratoren haben ein Verständnis für Entschädigung und Gehaltsabrechnung. Sie wissen beispielsweise, wie man jeden Job klassifiziert, und sind mit dem ungefähren Gehalt, den jeder Job benötigt, mitkundig. Sie wissen auch, wann und wie Gehaltsschecks an Arbeitnehmer gehen sollen, ob es sich um einen regulären Scheck oder eine direkte Einzahlung auf das Bankkonto des Arbeitnehmers handelt. Sie haben auch Verständnis für HRIS -Software wie Ascentis, Ceridian oder Kronos Workforce HR.
Sie stellen mündliche Präsentationen in Geschäftstreffen durch. Außerdem schreiben sie Berichte an die Geschäftsleitung und schreiben Geschäftsbriefe im Namen des Unternehmens. Als solche sind sie tendenziell Experten für mündliche und schriftliche Kommunikation.
Computerverwendung ist für HRIS -Administratoren erforderlich, da sie den Computer für verwendenBerichte und Geschäftsbriefe schreiben. Sie verwenden auch Tabellenkalkulationen und führen statistische Analysen im Rahmen der Aufzeichnung durch, um zu bewerten, wie das Unternehmen in Bezug auf seine Personalbemühungen geht. Darüber hinaus sind sie in der Regel über Computersoftware vertraut, und in einigen Fällen können sie anderen Mitarbeitern beibringen, wie sie die Software verwenden.